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一、臺中市政府交通局(以下簡稱本局)為推動環保無紙化會議，購置平板
電腦(以下簡稱設備)供本局暨所屬機關於召開各項會議時借用，為有
效利用並完善設備管理，特訂定本要點。 |
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二、設備借用與歸還程序(以下天數未說明者，皆以工作天計算)：
（一）於會議前二日(不含開會日)填妥資通設備借用登記表電郵電子
檔(Word)送秘書室登記；設備有限，依借用電郵時間先後順序
提供使用。
（二）設備得提前一日至機房借用。領用設備應當場確認設備及配件
數量，如有問題應立即反應，一旦攜離機房後，衍生之毀損問
題，由借用單位自負責任。
（三）借用之設備僅供本局內部會議使用，於該次會議結束後立即歸
還，如因會議議程未能於當日下班前(下午五時前)結束，借用
單位應妥善保管設備，並於次一上班日上午九時前於機房歸
還。逾期一日未歸還記點一次，逾期二日經催告返還後，借用
單位無法返還，將認定遺失設備，借用單位應依第四點規定賠
償。
（四）設備歸還時，由本局資訊人員與借用單位共同檢查設備，於確
認無誤後，借用單位始得離開。如有發現損壞情形，借用單位
應依第四點規定賠償。 |
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三、設備保管與使用：
（一）借用單位應盡善良管理人注意義務，避免設備受到污損。
（二）借用單位不可拆卸設備(含配件)機體及破解該設備韌體、軟體
等，亦不得變更系統原始設定，如網路設定或帳號設定等。
（三）設備使用期間如遇疑似硬體損壞之情形，應立即通知本局資訊
人員，切勿自行修理，避免衍生後續權責歸屬問題。
（四）已安裝之作業系統及應用軟體，勿私自更換。若擅自更換應於
歸還時回復原狀；如涉侵權行為應自負相關法律責任。 |
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四、損壞及遺失處理：
（一）借用期間因人為因素產生損壞、故障等問題需送廠維修時，借
用單位須支付相關維修費用。
（二）設備遺失或損壞無法修復時，借用單位以賠償原機種為原則，
如因停產或其它因素無法購回時，經簽請同意後，得以新款取
代。
（三）設備遺失，借用單位應於三十日內完成賠償作業，如未能於期
限內完成，簽報議處。 |
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五、借用單位須自行熟悉操作介面，並自行將會議使用之資料上傳設備或
置於雲端。設備僅提Word檔或Excel檔讀取功能無法編輯，爰建議將
檔案轉為PDF以利閱覽。相關檔案應於設備歸還前自行刪除，若疏未
刪除致秘書室抽查發現，秘書室將通知借用單位刪除。 |
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六、借用單位疏於刪除置放於設備之檔案，將予以記點，六個月(日曆天)
為限；記點二次者停止借用一個月(日曆天)。 |
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七、設備歸還後二個小時為設備整備作業期間，俾利進行充電及系統維
護，上開期間不予借用。 |
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八、設備使用應謹守資訊倫理規範，不得有以下行為：
（一）安裝或散播惡意或來路不明程式。
（二）下載不雅文字、圖片及影片。
（三）不可下載大陸APP。
（四）其他任何影響資訊通信安全之行為。
（五）如有違反前四款，該單位禁止借用半年。 |
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九、設備使用應尊重智慧財產權及遵守相關法令規定，違者應自負法律責
任。 |
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十、如違反本要點所訂規範、會議取消或遇特殊狀況，秘書室有權要求借
用單位提前歸還借用之設備，借用單位不得異議，並須配合辦理。 |
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十一、本要點未盡事宜，依相關規定辦理。 |