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一、臺中市新社區公所(以下簡稱本所)為鼓勵民間團體積極參與體育相關
活動，協助市民養成運動習慣，並規範民間團體辦理體育活動之補助
經費支用情形，俾提升補助經費支用效益，特依臺中市政府各機關對
民間團體及個人補(捐)助經費處理原則第三點規定訂定本作業規範。 |
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二、本作業規範之補（捐）助款需依法編列預算，並依所編列預算及用途
支用，其補助對象為本所轄區內經政府合法設立、辦理體育運動相關
活動之民間團體。 |
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三、補(捐)助條件或標準：
(一)對於同一民間團體之補(捐)助金額，每一年度不得超過新臺幣
二萬元。
(二)對下列民間團體之補(捐)助不適用前款之規定：
1、依法令規定接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦業務之
民間團體。
2、依法經主管機關許可設立本所轄區內之臺中市新社體育會(含
各單項運動委員會)。
3、配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。
(三)民間團體申請補(捐)助，應有補(捐)助計畫預算總額百分之五以
上之自籌款。 |
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四、經費之用途或使用範圍：
(一)補助經費以辦理活動所需經常性經費支出為主，不得採購固定資
產及設備等資本門支出。
(二)辦理活動未辦理保險者，應不予補助。
(三)補助體育會體育活動，其經費項目應參(比)照臺中市政府運動局
補助體育運動團體經費作業要點第十一點附表規定編列及執行。
(四)不予補助項目：
1、民間團體之人事費、辦公設施、禮品(贈品)、獎金、會宴費
用、行政作業費(辦公處所租金、水電費、維護費、辦公室庶
務費及其他行政雜項支出等)。
2、旅遊及非體育運動相關之參訪、觀摩等性質之相關費用。
3、其他經本所認定效益偏低或不彰之設備及費用。 |
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五、申請程序及應備文件：
(一)申請補(捐)助，應檢附申請補助計畫書、人民團體立案證書影本
、其他相關證明文件等，函報本所辦理審核，計畫書應包含下列
內容：
1、計畫名稱。
2、目標效益。
3、主辦單位、協辦單位、指導單位及贊助單位。
4、辦理日期、時間及地點。
5、計畫內容(包含辦理方式及活動流程)。
6、經費概算表(敘明經費內容)、支出機關分攤表(應逐級核章)。
(二)若同一案件向二個以上機關提出申請補(捐)助者，應列明全部經
費內容，及向各機關申請補(捐)助之項目及金額，送各機關審核。 |
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六、審查標準及作業程序：
(一)申請補(捐)助之民間團體，應於計畫執行前一個月，檢具第五點
所列各項資料，函送本所申請。未於規定期限提出申請者，本所
得不予受理。
(二)民間團體提出申請後，由本所業務單位依本作業規範規定進行下
列審核：
1、檢附文件是否齊備。
2、申請之民間團體是否符合補(捐)助之對象、條件或標準。
3、審視計畫內容的完整性及經費編列、運用之合理性。
4、最近三年接受本所補助辦理之成效及核銷情形。
(三)所送計畫內容須修正或文件有缺漏者，經本所通知後，應於五個
工作天內補正，逾期未補正或補正不完全者，本所得駁回其申請
。
(四)經審符合規定者，於簽奉首長核定後，函復申請補(捐)助之民間
團體，始得辦理後續補助作業。
(五)受補(捐)助之民間團體，應於計畫審核通過後，確實依計畫執行
；如有特殊情形須變更計畫者，除有天災、不可抗力因素外，應
於計畫執行前五日報請本所核准後始可辦理。如有隱匿不實或造
假情事，本所應撤銷該補(捐)助案件，並收回已撥款項。 |
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七、經費請撥、核銷程序及應備文件：
(一)受補(捐)助經費中如涉及採購事項，受補(捐)助對象應依政府採
購法等相關規定辦理。
(二)受補(捐)助之民間團體，於計畫執行完竣後二十日內，應備文檢
送下列文件送本所辦理核銷，但活動於十二月一日以後結束者，
應於同年度十二月二十日前辦理核銷。
1、原活動實施計畫(含經費概算表及支出機關分攤表)。
2、本所核定之公文影本。
3、領款收據(應逐級核章)。
4、收支清單、支出機關分攤表。
5、各項支用單據(單據黏貼於憑證用紙上並逐級核章)。
6、成果報告(含照片四張以上)。
(三)受補(捐)助民間團體於經費結報時，應詳列支出用途及全部實支
經費總額，同一案件由二個以上機關補(捐)助者，應列明各機關
實際補(捐)助金額。
(四)受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案時尚有結餘款者，應於活動
結束後二十日內按補(捐)助比例繳回；計畫因故無法繼續執行時
，除應以書面說明原因外，已請領之款項未執行部分應予繳回。
(五)因受補(捐)助經費產生之利息或其他衍生收入，應繳回本所。
(六)受補(捐)助之民間團體申請款項時，應本誠信原則對依第二款規
定提出資料內容之真實性負責，如有不實，應負相關責任。 |
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八、督導及考核：
(一)本所對於補(捐)助案件之執行成果及效益評估，採書面或實地方
式查核，以核定計畫辦理情形、執行成效、經費核銷及成果報告
內容等為績效衡量指標，作為辦理補(捐)助案件成果考核及效益
評估之參據。
(二)本所對補(捐)助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補(捐)助
用途支用、或虛報、浮報等情事，除應要求受補(捐)助對象繳回
該部分之補(捐)助經費外，並得依情節輕重對該補(捐)助案件停
止補(捐)助一年至五年，或作為次年度補助額度之依據。
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九、本作業規範及對民間團體之體育補(捐)助等相關資訊，悉依政府資訊
公開法公告於本所網站。 |
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十、本作業規範所需書表格式，由本所另定之。 |
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十一、本作業規範如有未盡事宜者，依臺中市政府各機關對民間團體及個
人補(捐)助經費處理原則及相關規定辦理。
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