|
一、臺中市政府原住民族事務委員會(以下簡稱本會)，為辦理檔案保存價
值鑑定，提升檔案管理效能，特依檔案法施行細則第十三條及檔案保
存價值鑑定規範第十一點之規定，成立檔案保存價值鑑定小組(以下
簡稱本小組)並訂定本要點。 |
|
二、有下列情形之一，應召開檔案保存價值鑑定會議:
（一）修訂檔案保存年限區分表，認有必要者。
（二）辦理檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
（三）檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。
（四）檔案因天災或事故致毀損者。
（五）機關永久保存之檔案，移轉檔案管理局前。
（六）其他有關檔案保存價值之鑑定事項及保存維護之諮詢事項。 |
|
三、 本小組置委員共七人，由下列人員兼任之：
（一）本會主任秘書兼任召集人。
（二）本會文教福利組組長。
（三）本會經濟建設及土地管理組組長。
（四）本會綜合企劃組組長。
（五）本會人事管理員。
（六）本會會計員。
（七）本會檔案管理人員。 |
|
四、本小組由召集人擔任主席及主持小組會議，召集人因故不能出席時，
由出席委員互推一人代理主席。委員因故不克出席時，得指派代表。
前項指派之代表列入出席人數，並參與會議發言及表決。 |
|
五、本小組會議應有全體委員二分之一以上委員出席始得開會；其決議應
有出席委員過半數之同意行之；正反意見同數時，由主席裁決之。如
案情單純或僅為個案時，得免召開會議由檔案管理單位以會簽方式辦
理。 |
|
六、本小組幕僚作業由本會綜合企劃組辦理，各委員及工作人員均為無給
職。但必要時得邀請相關機關人員及專家學者列席，並依規支領出席
費。 |
|
七、本小組辦理檔案鑑定相關作業，悉依檔案保存價值鑑定規範辦理。 |
|
八、本小組所需經費由本會各年度相關預算支應。 |
|
九、本小組行文時，以本會名義為之。 |
|
十、本要點經會務會議通過，簽請主任委員核定後實施，修正時亦同。
|