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一、臺中市車輛行車事故鑑定委員會（以下簡稱本會）為落實檔案法有關
申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項，依據檔案法第十七條至
第二十一條與檔案法施行細則第十六條至第二十二條，特訂定本要點
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二、申請人申請閱覽或抄錄本會管有之檔案，應填具申請書（附件1）並
應詳閱填寫須知，申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。
若申請人無法親自辦理時，委託人應親簽委任書，特委託代理人代為
辦理(附件1-1)。 |
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三、申請人申請閱覽或抄錄檔案時，可供項目限道路交通事故現場圖、道
路交通事故照片、己方當事人到會說明及行車事故影像畫面。
下列項目不予提供申請人閱覽或抄錄：
（一）道路交通事故談話紀錄表
（二）交通事故補充資料表
（三）委員簽署表
（四）相關之擬稿或其他準備作業 |
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四、本會受理檔案應用申請案件，經文書單位收文掛號後，依檔案性質分
由各業務承辦單位辦理。
（一）業務承辦單位辦理檔案應用申請案，應先檢視申請書內容是否
符合規定，如有不合規定或資料不全者，應通知申請人七日內
補正；逾期不補正或不能補正者，得駁回申請。
（二）申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內以書面通知申請人
（附件2）。其駁回申請者，並應敘明理由。如有補正資料者，
自申請人補正之日起算。本會檔案應用准駁依檔案法第18條、
政府資訊公開法第18條、行政程序法第46條及其他法令之規定
辦理。
（三）業務承辦單位經檢視申請書內容無誤後，依機關檔案檢調作業
要點規定向檔案管理單位辦理調案。 |
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五、申請人應事先預約並於指定日期親自（或指定代理人）至指定處所閱
覽或抄錄檔案，並應出示審核通知書（附件2）、備有本人照片之身
分證明文件及其他相關證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入
本會指定之檔案應用處所。
（一）申請人應用檔案原件時，應由業務承辦單位指派人員陪同為之
，且應於檔案應用簽收單（附件3）簽名。
（二）抄錄檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦
理。
本會檔案開放應用時間為星期一至星期五上午9時至12時，下午1時至
5時，例假日及國定假日不開放申請；有其他特殊原因（如召開鑑定會
議）停止開放時，另行公告周知。 |
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六、申請人閱覽或抄錄檔案，除遵守檔案法第20條規定之外，進入指定場
所時，應保持環境清潔、應用之器材妥慎維護、抄寫檔案以使用鉛筆
為限，禁止使用可攜式電腦或媒體、手機等電子產品，並請將關機，
且嚴禁攝影、錄影及錄音。 |
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七、檔案應用完畢，業務承辦單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性，
經點收無訛後，於檔案應用簽收單（附件3）註記，另將一聯交付申請
人，並依規定還卷。
前項申請人若未能於當日抄錄或閱覽完畢者，必須重新向本會提出辦
理抄錄或閱覽檔案應用申請。 |
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八、其他未盡事宜依相關法令（如政府資訊公開法、檔案法、行政程序法）
辦理。
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