|
一、臺中市食品藥物安全處（以下簡稱本處）為管理中西區衛生大樓聯合
辦公之正常使用，維護辦公環境品質及設施安全，特訂定本要點。 |
|
二、中西區衛生大樓（以下簡稱大樓）之管理機關為本處。 |
|
三、本要點用詞定義如下：
（一）使用機關：指本處及臺中市中西區衛生所（以下簡稱中西所）。
（二）共同使用大樓區域(以下簡稱公共區域)：指使用機關間共同使用
大樓之廳舍範圍，包括地下室停車場、一樓大門至電梯間區域、
一樓建物外區域(含廣場及弧形建物外圍之植栽及地面)、大樓建
物外走道及各外圍樓梯等。
（三）共同使用大樓設施或系統(以下簡稱共用設施系統)：指使用機關
間共同使用大樓之設施或系統，包括電梯、電力設備、發電機、
停車場、空調設備、消防設備及其共用之相關設施或系統。 |
|
四、本處得視需求於各該年度中舉行大樓管理使用會議，討論大樓使用管
理事項。 |
|
五、大樓各出入口開放時間如下：
（一）一樓大門：星期一至星期五，八時至十七時三十分。
（二）二樓樓梯大門：星期一至星期五，八時至十七時三十分。
（三）地下室停車場：以不對外開放為原則，但若經大樓會議討論且
決議者，從其規定。 |
|
六、大樓地下停車場提供使用機關所屬同仁使用。
前項停車場位置分配及使用規則，由本處訂定公告之。
經本處同意使用停車場而持有柵欄及鐵門遙控器等相關物品者，應
登記姓名，若有停放汽、機車並應一併登記車號，提予本處備查。 |
|
七、大樓會議室如下：
（一）二樓視訊會議室及三樓會議室。
（二）其他建置供各機關申借之公用會議場所。
前項會議室之借用，應事先填具申請書向本處提出，申請時段
以臺中市政府機關上班時間為原則，同一時段有數單位(機關)
申請者，依提出時間之先後定其借用權利，但視訊會議室之借
用則另審酌視訊需求之有無及必要性後決定之。
借用會議室之單位(機關)，應負保管會議室內相關設施設備之責，
並應於借用完畢後清潔及回復原狀。 |
|
八、共用設施或系統衍生相關經費項目如下：
（一）水費、大樓電梯養護費。
（二）電費。
（三）發電機、電力設備等相關維護費。
（四）空調系統保養修繕、消防檢修費。
（五）保險費(如火險、公共意外責任險)。
（六）其他各類共用設施修繕費。
前項各款分攤方式，如附表，但經大樓管理使用會議討論另決議者
，從其規定。 |
|
九、大樓之管理、清潔，責任區域劃分如下：
（一）自行使用區域及設施系統(如飲水機、燈具等)：
各使用機關主要單獨使用者，應由各使用機關負責。
（二）公共區域、共用設施系統：
1、本處負責部分：五、六樓全部、一樓服務台及大門至電梯
間區域、一樓建物外區域(含廣場及弧形建物外圍之植栽
及地面清潔)、地下一樓至地下二樓車道、地下二樓停車
場、大樓外圍樓梯（該主責樓層往上及往下半層）。
2、中西所負責部分：電梯內外清潔、一樓至地下一樓車道、
地下一樓停車場、大樓外圍樓梯（該主責樓層往上及往下
半層）。
（三）經本大樓管理使用會議討論另決議者，從其規定。 |