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一、臺中市孔廟忠烈祠聯合管理所(以下簡稱本所)為辦理檔案法第十七條
有關申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項，特訂定本要點。 |
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二、申請人申請閱覽、抄錄或複製本所開放應用之檔案，應填具申請書
（如附表一）並敘明理由向本所提出申請。
前項申請書應載明下列事項：
(一)申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件
字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事
務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住
（居）所。
(二)有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證
明文件字號；如依民法第103條規定係意定代理者，並應提出委
任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
(三)申請項目。
(四)檔案名稱或內容要旨。
(五)檔號。
(六)申請目的。
(七)有使用檔案原件之必要者，其事由。
(八)申請日期。
外國人申請檔案應用，應依政府資訊公開法第9條第2項規定，以其本
國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限。
第一項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。 |
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三、本所收受申請書後，應由文書單位收文掛號，分文至所申請檔案之現
行職掌單位（以下簡稱承辦單位）依下列程序辦理：
（一）承辦單位辦理檔案應用申請案，應先檢查申請書所載事項及所
附資料是否符合規定，承辦單位為核對身分，得請民眾出示身
分證明文件，意定代理人並應出示委託書正本。如有不合規定
或資料不全者，應以一次告知單（如附表二）通知申請人於7日
內補正，逾期不補正或不能補正者，得駁回其申請。
（二）申請案件之准駁，應自受理之日起30日內以書面通知申請人。
其駁回申請者，並應敘明理由。
（三）承辦單位應向檔案管理單位辦理調案，依檔案法第18條、政府
資訊公開法第18條、行政程序法第46條及其他法令之規定簽辦
申請案件之准駁，並擬妥回函併同申請審核表（如附表三），
會辦檔案管理單位，簽陳核示後函覆申請人，並副知檔案管理
單位。
（四）申請案件經核准者，承辦單位應就核准應用項目於檔案應用指
定日期前備妥檔案；除申請應用檔案原件經核准者外，應以提
供複製品為原則。
核准應用之檔案如僅其中一部份有應限制公開或提供之情形，
去除不得公開部分，就其他部分公開或提供之。 |
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四、申請人於指定日期至指定處所閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審
核通知書及備有本人照片之身分證明文件，若為代理人到場，並應
出示身分證明文件正本及委託書正本，完成登記程序後，由承辦單
位陪同進入檔案閱覽處所。
若檔案應用申請方式為複製，並申請郵寄者，業務單位得視情形請
當事人或代理人補正身分證明文件正本。惟須於核准檔案應用通知
書上敘明須具備之文件及其理由。 |
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五、承辦單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單簽名。
檔案之提供如有部分抽離或遮掩情形，應註記於檔案應用簽收單並
告知申請人。抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法
及其相關規定辦理。 |
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六、申請人閱覽、抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列行
為；
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
（四）未經許可，擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。
如發生前項各款情形者，應停止其應用檔案；其涉及刑事責任者，
移送該管檢察機關偵辦。 |
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七、申請人進入本所指定之檔案應用處所，應注意下列事項：
（一）禁止吸菸、飲食、喧嘩之行為。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔案之文具。
（四）抄寫檔案時，以使用鉛筆、可攜式電腦或媒體為限。
（五）禁止攜帶私人物品。
（六）禁止擅自接用電源及連接本所網路系統。
（七）本所提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
前項第四款可攜式電腦或媒體之使用，非經許可不得為之，其使
用應遵守本所資訊安全政策相關規定。申請人如有必要暫離檔案
應用處所，應將檔案交由承辦單位人員保管。 |
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八、檔案應用完畢，承辦單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及
是否有不當破壞情形；如有污損、破壞等不當使用情形，應於檔
案應用簽收單註記後並依第六點第二項規定辦理。 |
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九、申請人應用檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完畢者，承辦
單位應於檔案應用簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，另日再
行調閱。 |
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十、申請人閱畢檔案歸還經點收無訛後，承辦單位應於檔案應用簽收
單上註記還卷並將一聯交付申請人。 |
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十一、本所檔案開放應用時間除例假日及國定假日外，為星期二至星
期五上午九時至十二時，下午一時至五時。 |
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十二、檔案應用完畢還卷後，承辦單位應向申請人收取閱覽、抄錄或
複製檔案之費用，至檔案管理單位開立收據併同檔案複製品，
交予申請人。
前項費用除其他法令另有規定外，應依檔案管理局訂定之檔案
閱覽抄錄複製收費標準規定收費：
（一）閱覽、抄錄檔案，計費以每二小時為單位，費用為新臺
幣二十元；不足二小時，以二小時計。
（二）複製檔案資料，應依檔案複製收費標準表（如附表四）
收取費用。
（三）複製檔案資料，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費用以
實支數額計算，每次並加收處理費用新臺幣五十元。
如為辦理檔案複製郵寄服務者，承辦單位應先收取申請人繳交
之郵資、手續費及複製費用後，始得將檔案複製品併同收據寄
交申請人。 |