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一、臺中市政府環境保護局（以下簡稱本局）為提升工作效率與效能，並
確保採購品質，特訂定本要點。 |
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二、本要點所稱小額採購指新臺幣十五萬元(含)以下之工程、財物及勞務
採購，得不經公告程序，逕洽廠商採購，惟各單位不得意圖規避政府
採購法之適用，分批辦理採購。業務或採購單位仍得視個案特性，評
估是否辦理比價或議價，並將評估結果併同簽報局長或其授權人員核
定。 |
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三、各項採購案件除業務交流誤餐、便餐，紀念禮品、宣導品、伴手禮等，仍需專簽核准後動支外，其餘程序簡化如下：
(一)一萬元（含）以下之採購案，授權各單位主管決行並自行控管預
算及採購，請購程序免會秘書室。
(二)逾一萬元之採購案，須有一家以上廠商估價單，由局長或其授權
人員決行後辦理採購；因故未附估價單或取得估價單有困難者，
應於簽案或請購單註明。
(三)五萬元至十五萬元以下之採購案，應事先簽報局長或其授權人員
核准，經核准後始得辦理請購程序。
(四)繳納水費、電費、電話費及牌照稅、燃料使用費等支出，免請購
程序。
(五)以特別費支出之費用免請購程序。 |
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四、依本要點辦理採購，除以政府採購法主管機關規定之優先採購者(如：
共同供應契約廠商、身心障礙團體、綠色採購等)為優先辦理外，應
以維護公共利益及公平合理為原則，對廠商不得為無正當理由之差別
待遇；各單位辦理人員，於不違反政府採購法規之範圍內， 得基於
公共利益、採購效益或專業判斷之考量，為適當之採購決定。 |
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五、各單位於辦理各項計畫或活動時，應於簽案上敘明經費來源、採購方
式及法令依據，並檢附經費概算明細表，應行請購事項得集中同一廠
商請購單付款。
依實際需求固定品項定期付款已訂定契約之採購案件，得免再經請購
程序。惟應由各單位於契約金額內自行控管預算，付款時並應檢附各
單位簽收之交貨明細表以利勾稽。 |
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六、本措施採購流程如下：
(一)請購程序：填具請購單（預算動支簽證），逾一萬元之採購案會
採購單位（秘書室），預算控管簽核（會計室），經局長或其授
權人員核章後，始得辦理採購事宜。
(二)憑證核銷程序：原黏貼憑證用紙於黏貼統一發票或收據後(以取
得統一發票為主要核銷單據)，連同相關文件（如估價單、簽准
公文等）分別送驗收證明人（經手人與驗收證明人不得由同一人
擔任）─單位主管─秘書室─會計室－局長或授權人員等核章。 |
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七、本局粘貼憑證用紙（請購單）之驗收人員不得為請購或採購人員，除
法規另有規定外均應為編制內職員。
機關承辦採購人員離職後三年內不得為本人或代理廠商向本局接洽處
理離職前五年內與職務有關之事務。
機關人員對於採購有關之事項，涉及本人、配偶、二親等以內親屬，
或共同生活家屬之利益時，應行迴避。 |
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八、各單位採購之物品，應依據財物管理相關規定辦理。 |
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九、本要點相關作業注意事項如附件。 |
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十、本要點於簽奉局長核定後實施，修正時亦同。 |