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一、臺中市東區區公所（以下簡稱本公所）為規範對民間團體及個人之補
助案件經費支用情形之考核、管制，俾提升補助業務效益，有效配置
政府有限資源，特依臺中市政府各機關對民間團體及個人補(捐)助經
費處理原則第三點規定訂定本作業規範。 |
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二、補助對象：
(一)依工業團體法、商業團體法成立之工業團體或商業團體。
(二)配合中央政府各機關或臺中市政府各機關補助計畫所補助之民間
團體。
(三)依法並經主管機關許可設立之工會（包括總工會、職業工會）、
農會、漁會、水 利會、同業公會、體育會（含單項運動委員會
）或申請補助之計畫具公益性質之教育、文化、社會福利團體。
(四)依法令規定接受各機關委託、協助或代辦業務之民間團體。
(五)臺中市東區調解委員會調解委員。 |
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三、補助標準：
補助經費不得對個人舉辦活動之贊助，或以定額分配方式辦理。
對於同一民間團體及個人之補助金額，每一年度不得超過新臺幣二萬
元為原則，但本區體育會或申請補（捐）助之計畫具公益性質之教育
、文化、社會福利團體且與本所合辦之活動不在此限。
對於下列民間團體之補助不適用前項之規定：
(一)配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。
(二)依法並經主管機關許可設立之工會（包括總工會、職業工會）、
農會、漁會、水利會、同業公會、體育會（含單項運動委員會）
或申請補助之計畫具公益性質之教育、文化、社會福利團體。
(三)依法令規定接受各機關委託、協助或代辦業務之民間團體。 |
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四、經費之用途或使用範圍：
符合受補助核定之計畫內容。 |
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五、申請程序及應備文件：
申請補助單位，應向本公所檢附下列文件，經本公所審核符合本規範
規定者，始核定補助經費。
(一)申請補助計畫書，並敘明經費內容；若同一案件向二個以上機關
提出申請補助，應列明全部經費內容，及向各機關申請補助之項
目及金額，送各機關審核。如有特殊情形須變更計畫者，應報請
各機關核准後始可辦理。經發現有隱匿不實或造假情事，應撤銷
該補助案件，並收回已撥付款項。
(二)經費概算表。（加蓋團體或個人印章）
(三)社團立案證書或相關證明文件影本，應加註與正本相符字樣並簽
章。
(四)其他經本公所指定之相關文件。 |
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六、審查標準及作業程序：
(一)經提出申請後，由本公所承辦單位就所提出申請計畫內容、對象
，依本作業規範規定之用途、對象或中央政府各機關、臺中市政
府各機關補助款計畫進行審查。
(二)審查項目包括內容及執行之可行性以符合公平、公正、公開及合
理性原則，須經簽奉核定後，始得辦理後續作業程序。 |
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七、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序：
(一)經費如涉及採購事項，應依政府採購法相關規定辦理。
(二)補助經費中如涉及個人所得部分，應依所得扣繳辦法之規定辦理
扣繳。
(三)受補助單位於計畫完成後一個月內，應檢附原執行計畫（含經費
概算表）、執行後之補助款支用明細表(含自籌及本公所補助款)
、原始憑證及成果報告送本公所備查，惟計畫結束日在當年度十
二月一日以後者，應於會計年度結束前辦理完成。受補助之民間
團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則對所提出支出憑證之
支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。
(四)受補助經費結報時，除應詳列支出用途外，並應列明全部實支經
費總合，所檢附之支出憑證應依政府支出憑證處理要點規定辦理
，同一案件由二個以上機關補助者，應列明各機關實際補助金額
。
(五)受補助經費於補助案件結案時如有賸餘，應按補助比例繳回，計
畫因故無法繼續執行時，除應以書面說明原因外，已請領之款項
未執行部分應予繳回。受補助經費產生之利息或其他衍生收入應
按補助比例繳回。
(六)留存受補助單位之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷毀，
已屆保存年限之銷毀，應函報原補助機關轉請審計機關同意。如
遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理情
形，函報原補助機關轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者
，得依情節輕重對該補助案件或受補助團體酌減嗣後補助款或停
止補助一年至五年。 |
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八、督導及考核：
各項補助案之執行及成果效益，得列入本公所年度考核項目。受補助
單位，受補助期間內如有延遲經費核銷，或成果資料內容不實等情事
時，應列入紀錄，以作為日後補助審核之參據。 |
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九、受補助單位具下列情事之一者，本公所得視情節輕重，撤銷、追回原
核准補助額度之部份或全部：
(一)檢送之申請資料有隱匿不實或造假情事者。
(二)拒絕接受查核或評鑑或辦理績效不彰者。
(三)違反本公所其他相關規定者。
(四)對補助經費之運用如發現成效不佳或未依核定用途支用或虛報、
浮報等情事，應繳回不實部份之補助經費外，並視情節輕重，停
止單位之補助一年至五年或作為次年度補助額度之依據。 |