臺中市政府主管法規共用系統

四、評鑑成員
    由秘書長擔任召集人，臺中市政府財政局、臺中市政府主計處、臺中
    市政府研究發展考核委員會、臺中市政府人事處(以下簡稱人事處)簡
    任層級人員各一人擔任委員外，得另聘專家學者二至四人，組成本府
    員額評鑑專案小組（以下簡稱本小組），其成員任一性別比例不低於
    成員總數三分之一，並由人事處負責協調及幕僚作業。

五、評鑑項目
   （一）為使員額評鑑之運作能更符合工作分析精神，並扣合業務與員
         額配置連結之核心目標，評鑑重點融合組織、業務、人力、經
         費及工作方法與流程等面向，以「機關整體性資料」、「內部
         單位業務盤點」等二大項為評鑑重點。
   （二）上開評鑑重點項目如下：
         1、業務與組織之契合度：
            受評機關從零基角度，本撙節原則，確實檢視各項業務支出
            之必要性，同時充分深入瞭解各項計畫之目標定位，除內部
            各單位透過業務盤點表單自我檢視個別業務優先性外，機關
            亦應以機關整體角度於自評報告中覈實填列當前重點業務項
            目，並對於屬低度核心等級項目檢討是否有去任務化空間，
            就待解決之問題提出具體、可執行之改進措施。
         2、業務有無繼續簡化、資訊化或委外空間：
            受評機關曾實施工作簡化、資訊化及推動委外之情形，及目
            前所辦理之業務有無推動工作簡化、資訊化或委外辦理之空
            間。
         3、機關核心業務與人力配置之契合度：
            受評機關人力配置與核心業務之契合情形(含經費、公文等
            工作負擔)，並就待解決之問題提出具體、可執行之改進措
            施。
         4、預估未來人力需求：
            受評機關近年因應業務變動人力調整情形，並據以評估分析
            未來人力需求及因應措施，如確有人力不足情形，請機關於
            員額零成長原則下檢討調整，且須符合相關人力類型員額管
            理規定辦理，並依本機關與所屬機關間員額總量調整、他機
            關人力移撥、本機關內部單位間人力調整、請增員額、其他
            業務去任務化、行政法人化、委外或行政流程簡化、資訊化
            後節餘人力因應或其他（如：勞務承攬）等方式評估，不得
            未經檢討前逕為請增員額。
         5、組設或員額之精簡或調整情形：
            受評機關檢討組設及人力配置後，有精簡內部組設或調整機
            關(單位)間內部組設，或精簡職員、聘用、約僱預算員額或
            改列超額出缺不補之意見，或依施政優先順序或機關間業務
            消長等實際需要，作成本機關與所屬機關間職員、聘用或約
            僱預算員額調整移撥之意見，且列出具體完成時間。

六、評鑑方式
    （一）蒐集資料：
          1、受評機關依人事處設計之「員額評鑑自評報告」填列各項
             資料，加以檢討、分析後送人事處彙辦。
          2、一級機關先行審查二級機關資料後再行彙送。
   （二）審核：人事處彙整「員額評鑑自評報告」後，送請本小組就所
               填內容加以審核並填復員額評鑑意見表，並視需要進行
               實地訪查。
   （三）訪談：本小組如遇有疑義，得逕向受評機關提出詢問，並得以
               無預警方式電話訪問或於實地訪查時抽訪受評機關員工
               ，以瞭解實際問題所在及收雙向溝通之效。
   （四）召開專案小組會議：
          1、審核各機關填送之「員額評鑑自評報告」，並作成具體建
             議（如本機關內部組織合理性及檢討組織之調整，業務及
             人力分配之調整建議，勞逸不均或人力配置不合理情形如
             何改善，多餘人力如何轉化運用或移撥，業務委託民間辦
             理建議等）。
          2、各機關員額評鑑期程，另排訂之。