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一、臺中市烏日區公所（以下簡稱本所）為符合臺中市政府各機關對民
間團體及個人補（捐）助經費處理原則，及規範對民間團體及個人
補（捐）助案件經費支用情形之考核、管制，健全臺中市烏日區
（以下簡稱本區）區內各團體之發展，鼓勵社區居民積極參與社區
建設與公益活動，改善社區居民生活品質，安定社區防衛安全，強
化調解委員專業服務，照顧本區區民人身安全及減輕事故發生造成
死亡、殘廢之經濟負擔，以促進社會祥和等功能，俾提升補（捐）
助業務效益，有效配置政府有限資源，特訂定本規範。 |
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二、有關經費補（捐）助事宜，本規範未規定者，依臺中市政府各機關
對民間團體及個人補(捐)助經費處理原則規定辦理。
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三、本規範之補（捐）助對象分為
（一）團體部份：合法立案之社區發展協會；合法立案之非營利性社
會團體；臺中市政府環境保護局、水利局等備案之本區里、社
區及社團環保志工隊；臺中市政府警察局烏日分局本區轄下編
組之民防、義警、義交團體（以下簡稱受補（捐）助團體）。
（二）個人部份：臺中市烏日區區民身故關懷金、獎助學金、生育補
助金之申請人。
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四、申請補（捐）助應符合下列事項：
（一）補（捐）助計畫之受益對象應以臺中市烏日區區民為主。
（二）補（捐）助計畫類型：
1.社區申請補（捐）助計畫類型：包含老人、兒童及青少年、
身心障礙、婦女、其他弱勢團體等福利服務及社區一般性活
動，如民俗節慶、才藝表演、社區運動會、參訪績優社區等。
2.社團申請補（捐）助計畫類型：包含公益活動、親子活動、
知識教育、各項社會福利講座、研習、參訪觀摩、服務技能
訓練及其他配合節慶慶祝活動等。
3.環保志工隊申請補（捐）助計畫類型：公益活動、購置環保
器具（工作制服）、知識教育、各項環保講座、研習、參訪
觀摩、服務技能訓練及其他配合節慶慶祝等活動。
4.民防、義警、義交申請補（捐）助計畫類型：警消用品購置
、汰換、各項民防教育講座、研習、參訪觀摩、服務技能訓
練及公益等活動。
5.各里辦公處申請補（捐）助計畫類型：里民獎助學、生育補
助金、文康聯誼及其他社會福利等活動。
（三）每一受補（捐）助團體，每年度申請經費補助以不超過新臺幣
二萬元為原則，但申請補（捐）助之計畫具公益性質之教育、
文化、社會福利團體且與本所合辦之活動不在此限。
（四）舉辦例行性會議不予補（捐）助。
（五）舉辦臺中市烏日區以外觀摩研習活動，須符合該團體立案（設
立）宗旨，並於核銷時提交各補（捐）助計畫類型之成果報告
書或觀摩心得報告。
（六）受補（捐）助團體應有自有配合款。
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五、經費除身故關懷金外，補（捐）助應遵守下列事項：
（一）未依補（捐）助用途支用或虛報、浮報等情事，除應繳回該部
分之補（捐）助經費外，得依情節輕重對該補（捐）助案件停
止補（捐）助一年至五年，或作為次年度補（捐）助額度之依
據。
（二）接受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相
關規定辦理。 |
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六、申請補（捐）助應備之文件及載明事項如下：
（一）申請函。
（二）計畫書：內容包括計畫名稱、目的、時間、地點、指導單位、
主（協）辦單位、參加對象及人數、活動內容及程序、經費來
源及預期效益等（加蓋立案（單位）圖記）。
（三）經費概算表（加蓋立案（單位）圖記）。
（四）社團立案證書或相關證明文件影本，應加註與正本相符字樣並
簽章（未立案團體及社區除外）。
（五）同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經
費內容及向各機關申請補（捐）助項目及金額。
（六）以臺中市烏日資源回收廠回饋金、臺中市福田水資源回收中心
回饋金或其他回饋金(協助金)為補（捐）助來源之各項活動，
應符合其個別使用計畫及相關規定。 |
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七、補（捐）助案件之審核程序及標準如下：
（一）除身故關懷金外，申請補（捐）助團體及個人應於活動三星期
前檢具應備文件送本所審核。
（二）先收件先審核，至經費用罄為止。
（三）審核標準如下：
1.檢附文件是否齊備。
2.活動計畫是否符合補（捐）助條件及標準。
（四）經審核符合規定者，於核准補（捐）助後，函知受補（捐）助
團體及個人；未符合規定者，敘明理由函知申請補（捐）助團
體及個人或請補正。 |
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八、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序如下：
（一）除身故關懷金外，受補（捐）助團體及個人應於計畫執行完竣
後一個月內，依規定檢附領據、經費收支明細表、補（捐）助
金額之原始憑證正本、存簿封面影本、電匯存帳建檔資料各一
紙及成果照片三張等資料辦理核銷及結案事宜，逾期須註明相
當理由。
（二）受補（捐）助團體及個人經費結報時，所檢附之支出憑證應依
支出憑證處理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經
費總額；同一案件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機
關實際補（捐）助金額。
（三）受補（捐）助團體及個人於補（捐）助案件結案時尚有結餘款
者，應按補（捐）助比例繳回；計畫因故無法繼續執行時，除
應以書面說明原因外，已請領之款項未執行部分應予繳回。
（四）受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入，依相關規定繳
庫。
（五）留存受補（捐）助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存
與銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報本所轉請審計機關同意
。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及
處理情形，函報本所轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理
者，得依情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助團體及
個人酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助一年至五年。
（六）受補（捐）助團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則對所
提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關
責任。
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九、本所督導考核事項如下:
（一）受補（捐）助團體及個人應於計畫審核通過後，確實依計畫執
行，如遇特殊情形須變更計畫者（含變更活動日期或地點），
應送各機關審核。如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補（捐）
助案件，並收回已撥付款項。
（二）本所得派員至活動現場考核計畫執行情形及效益評估。
（三）未依原核定計畫執行或未於規定期限內辦理核銷結案者，取銷
原補（捐）助款，再次申請補（捐）助時，不予補（捐）助。 |
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十、本所對受補（捐）助團體及個人之經費，應依審計法施行細則第二
十五條規定辦理憑證送審。
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