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一、臺中市烏日區公所（以下簡稱本所），為辦理檔案保存價值鑑定，
提升檔案管理效能，特依檔案法施行細則第十三條及檔案保存價值
鑑定規範第三點第一項規定，設檔案鑑定小組〈以下簡稱本小組〉
，並訂定本要點。 |
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二、本小組置召集人一人，由本所區長兼任；設置副召集人，由本所主
任秘書兼任之；小組成員由本所各課主管兼任之；另置幹事1人，
由檔管人員兼任之，協助辦理本小組幕僚作業及執行事宜。
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三、本小組遇有下列情形時，應由召集人或副召集人召開檔案保存價值
鑑定會議：
（一）修訂檔案保存年限區分表，認有必要者。
（二）檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
（三）檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。
如無前項各款事宜時，至少三年召開會議乙次。
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四、本小組會議應有全體成員過半數出席始得開會；其決議事項應有出
席成員過半數之同意行之；正反意見同數時，由主席裁決之。 |
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五、本小組成員應親自出席會議。不克出席時，得指派代表。
前項指派之代表列入出席人數，並參與會議發言及表決。 |
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六、本小組必要時得邀請退休人員、地方士紳、學者專家或上級主管機
關人員列席會議指導。
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七、本小組成員均為無給職。但非本所人員及學者專家，得依規定支給
出席費。
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八、本小組所需經費由年度內預算項下勻支。 |
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九、其他未盡事宜，悉依相關法令規定辦理。
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十、本要點經呈請 鈞長核定後實施，修訂時亦同。 |