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一、目的：為使臺中市石岡區公所（以下稱本所）各課室公務文書、
消息能有效管理維護，並依職權解決民眾疑難，俾利政務順利推
行。 |
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二、依據：「國家機密保護法」暨其施行細則、行政院頒「事務管理
手冊」並參酌本所環境特性訂之。 |
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三、本所各課室員工（主管）對規劃中、未定案之重要決策或重大案
件、會議（人事甄審等）未經首長核准，不得任意對外發表，並
不得作為私人談話內容，但人民申請或洽詢事項，業務單位就職
權範圍應予妥適處理（解答），不得藉故延宕或規避，以保障其
權益，並維護本所聲譽。 |
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四、本所各課室處理公務時應視其內容適當劃分機密等級或列為普通
文書妥善管理，並定期檢討其保管時效，減輕工作負荷。 |
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五、各課室辦理公務有關案件時應於事（會）前嚴守職責，防止非職
務有關人員刺探、竊取，以免造成不必要之困擾；機密文書之處
理亦同。 |
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六、本所文書管理單位（秘書室）應經常檢查各課室之公務文書保管
是否妥當，有無遺失、缺損情形，並做適當之處理。 |
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七、本所辦理重大或重要決策性質之會議或事項時應嚴守保密規定，
事前不得洩漏有關資料或消息，會議資料須於會後立即繳回，以
免造成洩密情事。 |
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八、本所秘書室（文書）對於所外機關或所內單位借調公文案卷時應
注意其借調手續是否完備，有無其他非相關人員藉機侵入破壞、
竊取資料，以免造成不必要之困擾。 |
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九、機密文書非經首長核准不得攜離辦公處所，外出時應收拾妥當，
防止訪客或非必要人員竊取、翻閱。 |
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十、其他應遵守事項如左：
（一）機關員工對於本機關任何文書，除經特許公開者外，應遵守
公務員服務法第四條規定，絕對保守機密，不得洩密。
（二）處理公文書時不得隨意散置或出示他人，文書放置時，應置
於公文夾內，以防止被他人窺視。下班或離開辦公室時應將
公文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃內並即加鎖。
（三）各承辦人員經辦案件，無論何時不得以職務上之秘密作私人
談話資料。非經辦人員不得查詢業務範圍以外之公務事件。
（四）公文書之核判、會簽、會稿時不得假手本機關以外之人員，
更不得交與本案有關之當事人。處理檢舉案件時，應嚴守相
關保密作業規定，保護檢舉人權益，維護本所形象。
（五）職務上不應知悉或不應持有之公文資料，不得探悉或持有。
因職務而持有之機密文件，應保存於辦公處所，並隨時檢查
，無繼續保存必要者，應繳還原發單位；無法繳回者應銷毀
之。
（六）機密文書儘量避免以傳真方式傳遞；影印密件資料廢棄字稿
應立即銷毀；發文時如非必要應儘可能少（免）用副本，並
注意其郵寄封套是否密封完整。
（七）私人日記、通信、撰文及著作，其內容不得涉及機密及依法
應保密事項。
（八）發現他人涉有危害保密之虞時，應加勸告，若不聽勸告或已
發生洩密情事者，應立即向主管及政風室反映、處理。
（九）承辦機密文書人員，發現承辦或保管之機密文件已洩漏、遺
失或判斷可能洩漏、遺失時，應立即報告所屬主管查明處理。
（十）電腦處理文書時，應注意保密工作，並妥採有效防範措施，
以防因不慎致衍生洩密情事。 |
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十一、本所員工違反上述保密規定者，應視情節重大與否簽請議處或
移送檢調機關處理。 |
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十二、本要點未規定事項，悉依「事務管理手冊」文書處理部分有關
規定辦理。 |
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十三、本要點奉 區長核定後函發各課室執行，如有未盡事宜，隨時
修訂之。
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