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一、臺中市清水區公所（以下簡稱本所）為符合臺中市政府各機關對民間
團體及個人補（捐）助經費處理原則，及規範對民間團體及個人補
（捐）助案件經費支用情形之考核、管制，健全臺中市清水區（以下簡
稱本區）區內各團體之發展，鼓勵社區居民積極參與體育相關活動養
成運動習慣、社區建設與公益活動，改善社區居民生活品質及環境清
潔維護，安定社區防衛安全，強化調解委員專業服務，照顧本區區民
人身安全及減輕事故發生造成死亡、失能之經濟負擔，以促進社會祥
和等功能，俾提升補（捐）助業務效益，有效配置政府有限資源，特
訂定本規範。 |
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二、本規範係依據臺中市政府各機關對民間團體及個人補（捐）助經費處
理原則第三點規定訂定。 |
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三、有關經費補（捐）助事宜，本規範未規定者，依臺中市政府各機關對
民間團體及個人補(捐)助經費處理原則辦理。 |
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四、本規範之補（捐）助對象分為：
（一）團體部分：
1.合法立案之社區發展協會（以下簡稱社區）。
2.合法立案之非營利性社會團體（以下簡稱社團）。
3.臺中市政府環境保護局備案之本區環保志工隊（小隊）。
4.臺中市政府警察局清水分局本區轄下編組之民防、義警、義
交團體。
5.臺中市清水區公有零售市場自治會團體（以下簡稱市場自治
會）。
6.本區體育會。
（二）個人部分：本區調解委員會之調解委員。 |
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五、申請補（捐）助應符合下列事項：
（一）補（捐）助計畫之受益對象應以本區區民為主。
（二）得申請補（捐）助之計畫類型如下：
1.社區：包含老人、兒童及青少年、身心障礙、婦女、其他弱
勢團體等福利服務及社區一般性活動，如民俗節慶、才藝表
演、社區運動會、參訪績優社區等。
2.社團：包含公益活動、親子活動、知識教育、各項社會福利
講座、研習、參訪觀摩、服務技能訓練及其他配合節慶慶祝
活動等。
3.環保志工隊（小隊）：公益活動、購置環保器具（工作制服
）、知識教育、各項環保講座、研習、參訪觀摩、服務技能
訓練及其他配合節慶慶祝等活動。環保志工隊（小隊）係透
過社區或社團申請者，其金額不計入該社區或社團原有補助
額度範圍。
4.民防、義警、義交：警消用品購置、汰換、各項民防教育講
座、研習、參訪觀摩、服務技能訓練及公益等活動。
5.市場自治會：各項市場知識教育講座、研習、參訪觀摩及公
益等活動。
6.本區體育會：公益性質之教育活動、推廣本區體育研習、競
賽等相關活動。
7.調解委員：補（捐）助本區調解委員個人考察國內、外調解
組織、交通警政單位、車輛事故鑑定單位、各級法院及檢察
署及與調解業務相關單位或組織。
（三）每一受補（捐）助團體及個人，每年度申請經費補助以不超過
新臺幣二萬元為原則，但本區體育會或申請補（捐）助之計畫
具公益性質之教育、文化、社會福利團體且與本所合辦之活動
不在此限。
（四）舉辦聯誼性質活動、例行性會議不予補（捐）助。
（五）舉辦本區以外觀摩研習活動，須符合該團體立案（設立）宗旨
，並於核銷時提交各補（捐）助計畫類型之成果報告書或觀摩
心得報告。
（六）受補（捐）助團體應有占補（捐）助金額百分之十之自有款。 |
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六、經費補（捐）助應遵守下列事項：
（一）未依補（捐）助用途支用或虛報、浮報等情事，除應繳回該部
分之補（捐）助經費外，得依情節輕重對該補（捐）助案件停
止補（捐）助一年至五年，或作為次年度補（捐）助額度之依
據。
（二）接受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相
關規定辦理。 |
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七、申請補（捐）助應備之文件及載明事項如下：
（一）申請函。
（二）計畫書：內容包括計畫名稱、目的、時間、地點、指導單位、
主（協）辦單位、參加對象及人數、活動內容及程序、經費來
源及預期效益等。（加蓋團體或個人印章）
（三）經費概算表。（加蓋團體或個人印章）
（四）社團立案證書或相關證明文件影本，應加註與正本相符字樣並
簽章。
（五）同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經
費內容及向各機關申請補（捐）助項目及金額。
（六）以台電促協金為補（捐）助來源之各項活動，活動名稱須有節
約用電宣導等相關字樣，並協助宣導。 |
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八、補（捐）助案件之審核程序及標準如下：
（一）申請補（捐）助團體及個人應於活動三星期前檢具應備文件送
本所審核。
（二）先收文先審核，以本所收文文號順序為準，至經費用罄為止。
（三）審核標準如下：
1.檢附文件是否齊備。
2.活動計畫是否符合補（捐）助條件及標準。
（四）經審核後，將其結果函知受補（捐）助團體及個人。 |
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九、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序如下：
（一）受補（捐）助團體及個人應於計畫執行完竣後一個月內依規定
檢附領據、經費收支明細表、補（捐）助金額之原始憑證正本
、存簿封面影本、電匯存帳建檔資料各一紙及成果照片三張等
資料辦理核銷及結案事宜，逾期須註明相當理由。
（二）受補（捐）助團體及個人經費結報時，所檢附之支出憑證應依
支出憑證處理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經
費總額；同一案件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機
關實際補（捐）助金額。
（三）受補（捐）助團體及個人於補（捐）助案件結案時尚有結餘款
，應按補（捐）助比例繳回，計畫因故無法繼續執行時，除應
以書面說明原因外，已請領之款項未執行部分應予繳回。
（四）受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入，依相關規定繳
庫。
（五）留存受補（捐）助團體及個人之原始憑證，應依會計法規定妥
善保存與銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報本所轉請審計機
關同意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明
原因及處理情形，函報本所轉請審計機關同意。如經發現未確
實辦理者，得依情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助
團體及個人酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）一年至五年
。
（六）受補（捐）助團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則對所
提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關
責任。 |
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十、本所督導考核事項如下：
（一）受補（捐）助團體及個人應於計畫審核通過後確依計畫執行，
如遇特殊情形須變更計畫者（含變更活動日期或地點），應報
請本所核定。如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補（捐）助
案件，並收回已撥付款項。
（二）本所得派員至活動現場考核計畫執行情形及效益評估。
（三）未依原核定計畫執行或規定期限內辦理核銷結案者，取銷原補
（捐）助款，再次申請補（捐）助時，不予補（捐）助。 |