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一、臺中市政府公務人力訓練中心（以下簡稱本中心）為辦理檔案法第十七條有關民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項，特訂定本要點。
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二、申請閱覽、抄錄或複製本中心檔案，應填具申請書（如附表一）並敘明理由向本中心提出申請。
前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。
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三、本中心受理檔案應用申請案件，文書單位收文掛號後，依檔案性質分由各承辦單位辦理。
（一）承辦單位辦理檔案應用申請案，應先檢視申請書內容，依機關檢調作業要點規定向檔案管理單位辦理調案，並擬妥審核通知書（如附表二）簽陳本中心權責長官核示後通知申請人。
（二）申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內以書面通知申請人。其駁回申請者，並應敘明理由。
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四、申請人應於指定日期親至指定處所閱覽、抄錄或複製檔案，並應出示核可通知及備有本人照片之身分證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入本中心指定之檔案應用處所。
（一）申請人應用檔案原件時，應由承辦單位指派人員陪同為之。
（二）抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理。
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五、申請人進入閱覽處所，應注意下列事項：
（一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
（四）抄寫檔案時，以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限。
（五）禁止攜帶私人物品。
（六）禁止擅自接用電源及連接本處網路系統。
（七）本中心提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
前項第四款可攜式電腦或可攜式媒體之使用，非經許可不得為之，其使用應遵守本中心資訊安全政策相關規定。申請人如有必要暫離檔案應用處所，應將檔案交由承辦單位人員保管。
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六、本中心檔案開放應用時間為星期一至星期五，上午九時至下午五時，例假日及國定假日不對外開放。
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七、申請閱覽、抄錄或複製檔案之費用，除其他法令另有規定外，應依檔案閱覽抄錄複製收費標準規定繳納收費：
（一）申請閱覽、抄錄檔案，計費以每二小時為單位，費用為新臺幣二十元；不足二小時，以二小時計。
（二）複製檔案資料，應依檔案複製標準表繳納費用。
（三）複製檔案資料，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費用以實支數額計算，每次並加收處理費用新臺幣五十元。
前項收費由本中心業務受理單位收取閱覽抄錄或複製費後，至本中心第一組出納開立收據交付申請人。
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