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一、臺中市政府民政局為保障個人資料隱私、落實戶政事務所應用移民資
訊系統（以下簡稱本系統）之資訊安全管理，防止資料不當使用及外
洩，依據內政部移民署(以下簡稱移民署)頒訂之「內政部移民署線上
應用服務查詢作業使用須知」及「各機關應用移民資訊連結作業及管
理要點」，訂定本要點。 |
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二、適用機關及業務範圍：
臺中市政府民政局暨所屬各戶政事務所(以下簡稱民政局暨各戶所)依
據戶籍法及國籍法規定需使用移民資訊資料者，以線上資料即時查詢
方式，查詢入出境資訊、大陸港澳及無戶籍人士申請來臺資訊、外籍
人士居停留資訊等項目。 |
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三、注意事項：
（一）民政局暨各戶所應依戶籍法、國籍法及個人資料保護法規定，於
執行法定職務之必要範圍內提出申請查詢資料項目，並妥善處理
及利用。
（二）民政局暨各戶所應設置本系統專責人員，負責單位內申請帳號與
稽核作業。
（三）各戶所申請帳號應填具申請書且經主管核章後函送民政局審核後
向移民署申請。
（四）使用者應親自查詢資料，非經核准之人員，不得擅自查詢；經核
准使用者僅得為公務之需要查詢資料，不得為公務以外之利用。
（五）使用者查詢資料完竣後，如紙本文件無保留之必要性，應即銷毀
至無法辨識。
（六）使用者查詢資料完竣或離開電腦時，應登出本系統，嚴防他人未
經授權使用電腦，取得資料。
（七）使用者因業務調整、調職、停職及離（退）職等原因，不使用本
系統時，本系統專責人員應終止其帳號使用權限，並留存紀錄以
供稽核。
（八）使用者之自然人憑證遺失時，應立即通知移民署終止該帳號之使
用權限。
（九）依本要點所生之重要紙本文件（如：帳號申請書、稽核紀錄等）
有保存必要者，保存年限為五年。 |
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四、稽核：
（一）內部稽核：
1.每月依附表一辦理稽核作業，檢視系統、稽核系統查詢資料使用範
圍、使用頻率及使用欄位是否均合於目的之必要性，並做成紀錄以
利查核。
2.保存稽核相關資料，並且負責發現、回報、追蹤與檢討異常事件之
因果及控制其影響層面，以增進本系統之安全。
3.每半年清查使用者權限，並依附表二辦理稽核作業。各戶所應將辦
理情形紀錄表送民政局備查。
（二）外部稽核：
1.民政局得依前款紀錄表，派員至各戶所實地抽查並進行稽核。
2.配合移民署定期或不定期執行督考稽核。 |
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五、經發現有違反法令、涉及侵犯個人隱私者，除暫停（或終止）該使用
者帳號權限外，並依法追究行政、個人資料保護法等相關法律責任。 |
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六、本要點如有未盡事宜，得隨時修正補充之。 |