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一、臺中市立西苑高級中學（以下簡稱本校）為辦理檔案法有關民眾
申請閱覽、抄錄或複製檔案之申請應用事項，特訂定本要點。 |
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二、申請人申請閱覽、抄錄或複製本校檔案，應填具申請書（如附表一）
並敘明理由向本校提出申請。
前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。 |
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三、受理檔案應用申請案件，經文書組收文掛號後，依檔案性質分由
本校各業務承辦單位（以下簡稱承辦單位）辦理。
（一）承辦單位檢查申請案件是否符合規定，如有不合規定或資料
不全者，應通知申請人7日內補正；逾期不補正或不能補正者，
得駁回申請。
申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內以書面通知申請人。
其駁回申請者，並應敘明理由。如有補正資料者，自申請人補
正之日起算。
（二）承辦單位辦理檔案應用申請案，應先檢視申請書內容，依本校
文書暨檔案處理作業要點規定向文書組辦理調案，並擬妥審核
通知書併同申請審核表（如附表二）簽陳校長核示後通知申請
人。
（三）檔案應用申請准駁依檔案法第18條、政府資訊公開法第18條、
行政程序法第46條及其他法令之規定辦理。 |
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四、申請人應於指定日期親至指定處所閱覽、抄錄或複製檔案，並應出示
審核通知書、備有本人照片之身分證明文件及其他相關證明文件，
依規定完成登記程序後，始得進入指定之檔案應用處所。
（一）申請人應用檔案原件時，應由承辦單位指派人員陪同為之。
（二）抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關
規定辦理。
（三）承辦單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單
(如附表三)簽名。 |
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五、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應遵守檔案法有關規定，並不得有
下列行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
有違反前項各款情形者，停止其應用檔案；涉及刑事責任者，移送
該管檢察機關偵辦。 |
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六、申請人進入檔案應用處所，應注意下列事項：
（一）禁止吸菸、飲食、喧嘩之行為。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔案之文具。
（四）抄寫檔案時，以使用鉛筆、可攜式電腦或媒體為限。
（五）禁止攜帶私人物品。
（六）禁止擅自接用電源及連接本局網路系統。
（七）承辦單位提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
前項第四款可攜式電腦或媒體之使用，非經許可不得為之，其使用
應遵守本校資訊安全政策相關規定。申請人如有必要暫離檔案應用
處所，應將檔案交由承辦單位人員保管。 |
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七、檔案應用完畢，承辦單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及是否
有不當破壞情形，並依規定辦理調案歸還；如有污損、破壞等不當使
用情形，應於檔案應用簽收單註記後並依相關規定辦理。 |
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八、申請人應用檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完畢者，承辦單位
應於檔案應用簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，另日再行調閱。 |
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九、申請人閱畢檔案應歸還承辦單位並經點收無訛後，承辦單位應於檔案
應用簽收單上註記還卷並將一聯交付申請人。 |
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十、檔案開放應用時間除例假日及國定假日外，為星期一至星期五上午9時
至12時，下午13時至17時。 |
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十一、申請閱覽、抄錄或複製檔案之費用，除其他法令另有規定外，應依
檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」規定繳納收費：
（一）申請閱覽、抄錄檔案，計費以每2小時為單位，費用為新臺幣
20元；不足2小時，以2小時計。
（二）複製檔案資料，應依檔案複製收費標準表（如附表四）繳納費
用。
（三）製檔案資料，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費用以實支數額
計算，每次並加收處理費用新臺幣50元。
前項收費由承辦單位收取閱覽抄錄或複製費後，至本校總務處出
納組開立收據交付申請人。 |