|
一、依據：
（一）公務員服務法。
（二）政府採購法暨其施行細則等相關法規。
（三）行政院文書處理手冊－文書處理。
（四）政風機構維護公務機密作業要點。 |
|
二、目的：
為維護採購程序之公平、公開，預防辦理採購案件時發生洩密情事
，以確保本處公務機密維護安全。 |
|
三、實施方式：
遇案辦理。 |
|
四、適用範圍：
逾公告金額十分之一以上之採購案件。 |
|
五、可能發生洩密或弊失情事：
（一）洩漏規劃內容，致造成不法廠商圍標。
（二）採購案件無須公開對外說明或藉以公開徵求廠商提供參考資料
者，其招標文件於公告前未採取保密文書作為。
（三）底價於開標後至決標前洩漏，造成讓廠商瞭解機關採購底價，
喪失機關權益。
（四）洩漏領標廠商資料，造成廠商圍標、搶標。
（五）未經許可，擅自提供有關資料給外界，造成困擾情事。
（六）洩漏評審委員名單資料，或函文臚列評審委員名單，未個別臚
列繕發，抑或副本抄送與採購案無關之權責單位，造成洩密。 |
|
六、防範措施：
（一）各項採購案件，除依規上網公告外，並刊登政府採購公報。
（二）辦理採購案件時，對於委託設計預算書之編製及審核，應確依
有關保密規定加強保密作為。
（三）招標文件於公告前應予保密。各單位辦理採購案件於招標文件
送會相關單位及陳核首長時，其文書流程應依保密規定處理，
以防外洩。
（四）建議底價或核定底價，應確實依規保密；縱為廠商報價逾底價
或採保留決標時，在未決標前仍應依規保密。
（五）採購案件之廠商投標資料文件，應妥善處理保管，除供公務上
使用或法令另有規定外，應保守秘密，以防外洩。
（六）採購案件之標單請領，嚴禁登記領取人姓名及廠商名稱，亦不
得洩漏領標數。
（七）評選（審）委員名單經首長核定時，即應予密封，非業務權責
人員嚴禁探詢。函文邀請評審委員評審或採購案尚未決標前時
，評審委員應個別繕發（以同一文號），函文副本嚴禁抄送與
採購案無關之權責單位。
（八）有公務員服務法、政府採購法、行政程序法及公職人員利益衝
突迴避法中規定，應自行迴避。
（九）實施定期及不定期公務機密維護檢查，以防洩密及強化公務機
密維護作為。 |
|
七、執行分工：
（一）本處各單位承辦採購業務人員，應就採購作業處理程序，於職
權範圍內依有關保密規定確實辦理。
（二）本處各單位主管發現弊失時，應將弊失情形簽報處長，並知會
政風室適時採取因應措施，以防事件擴大。
（三）各業務單位密件承辦人，應妥採有效保密措施，協助執行保密
作為，以防止洩密事件發生。
（四）洩密或違反保密規定案件經查證屬實，如僅涉及行政責任者，
依行政懲處規定程序處理；如涉及貪瀆之刑事責任案件，則函
送檢察機關或廉政署處理。
（五）本處政風室承處長之命，負責實施保密宣導、檢討等之作為，
並就發現之優、缺點，簽奉處長核閱後，發現缺失之單位應進
行檢討策進。 |
|
八、附則：
本要點如有未盡事宜，悉依有關法令規定辦理，並得隨時修訂之。 |