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一、臺中市政府水利局（以下簡稱本局）為加強公文時效管理作業，並落
實公文延誤案件之懲處機制，特訂定本規定。
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二、本規定所稱之公文延誤案件範圍及定義如下：
(一)逾期公文案件：指臺中市政府公文處理逾限懲處標準表(如附表)
規定之逾限案件。
(二)公文抽查案件：指非依臺中市政府文書流程管理稽核要點第十三
點規定而存查案件及未依相關規定辦理之不當結案案件。
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三、本局研考人員（以下簡稱局研考）每月公文總檢查後，針對公文延誤
案件，應列印各案件各階段處理流程分析表，並送延誤(積壓)責任人
員申復公文延誤理由及檢具相關文件(申復以一次為限)，申復人員未
如期申復者，局研考應即逕行判定有公文延誤之責。
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四、局研考對公文延誤案件之檢查結果，應按情節輕重依附表及臺中市政
府文書流程管理稽核要點第三十四點、第三十七點規定，擬具懲處類
別，簽報局長核可後，送本局考績委員會審議。
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五、各單位登記桌及公文管考專責人員（以下簡稱科研考）未依下列規定
辦理公文時效管制致延誤公務者，由局研考按情節輕重擬具懲處額度
，簽報局長核可後，送本局考績委員會審議：
(一)登記桌收受外會公文後，即依外會三日之規定協助科研考查催；
收受本機關內會公文後，即依內會一日之規定協助科研考查催。
(二)登記桌應每日於公文系統「單位處理匣」、「單位會核匣」查看
主辦及送會其他單位之進度，並於逾期前一日協助科研考進行稽
催，並應持續每逾一日再進行一次稽催。
(三)登記桌應每日至公文系統列印二日內之「未結案公文清單」及
「逾期未結案件檢查表」送交科研考請承辦人簽收填列逾期原因
，並核章至單位主管進行稽催。無未結案件或逾期案件則免列印
，並於每日下班前將上述檢查表送交局研考備查。
前項懲處以不超過承辦人員之懲處額度為原則。
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六、直屬主管有下列情形之一者，由局研考按情節輕重擬具懲處額度，簽
報局長核可後，送本局考績委員會審議：
(一)經登記桌、科研考、公文系統電子郵件及本局各科室聯繫群組
(Line)通知屬員有逾限之虞，仍未積極督促辦理，致有重大逾限
情事。
(二)對屬員應簽辦而予以不當存查、銷號之案件，任意批准且未持續
督促辦理，致延誤公務。
(三)對逾時案件未辦展期者，未督促承辦人妥適處理。
(四)部屬差假時，未督促職務代理人確實負起代理責任，於時效內辦
妥公文。
(五)明知屬員處理公文量明顯過多，未適時調整承辦人員工作量分配
致公文延誤情形嚴重。
(六)對各類有時效性之送判公文，未能儘速核閱或督促，致重大違誤
逾期。
前項懲處以不超過承辦人員之懲處額度為原則。
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七、局研考擬具公文延誤案件懲處類別：
(一)繁複費時之公文，雖有延誤情形但能提具各階段或後續均積極
處理之證明文件者，得比照懲處標準酌予減輕或免予處分。
(二)各級人員如其處理公文量明顯過多，或所承辦業務內容繁複，
確難如期完成，並經檢具相關資料者，得比照懲處標準酌予減
輕或免予處分。
(三)書面糾正：
1、逾期公文案件：經複核申復結果，未達申誡程度而有糾正必
要者，予以書面糾正。
2、公文抽查案件：經複核抽查結果，未達糾正程度者，得由本
局研考單位通知改正；經通知改正再犯者，予以書面糾正。
(四)逾期公文案件經複核申復結果，依懲處標準予以申誡一次或二次
。
(五)逾期公文案件經複核申復結果，依懲處標準予以記過一次或二次
。
(六)逾期公文案件經複核申復結果，依懲處標準予以記大過一次。
同一人同一年內因公文延誤或疏失而受書面糾正達三次者，記申誡一
次；申誡達三次者，該員當年度年終考核不得列為甲等，非編制內人
員並列入次年度續僱與否之依據。
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八、本規定未盡事宜得依臺中市政府文書流程管理稽核要點辦理。
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