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一、臺中市政府觀光旅遊局（以下簡稱本局）為配合行政院99年1月25日
院授研訊字第0992460081號函頒「電子公文節能減紙推動方案」及「
臺中市電子公文節約減紙推動計畫書」，特成立本局電子公文節能減
紙工作小組（以下簡稱本小組）。 |
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二、本小組任務如下：
（一）擬訂本局及所屬機關之電子公文節能減紙目標及計畫。
（二）督導執行本局及所屬機關之電子公文節能減紙目標及計畫。
（三）檢討本局及所屬機關之電子公文節能減紙成效。
（四）其他有關節能減紙事項之審議。 |
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三、本小組置召集人一人，由副局長兼任，副召集人一人，由本局主任秘
書兼任，其餘委員八人，由本局各科室主管派兼之，本小組委員應隨
其本職進退。 |
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四、本小組每半年召開會議一次，並視實際需要召開會議。會議由召集人
召集並擔任主席，召集人因故不能出席時，由副召集人代理；召集人
及副召集人均不能出席時，由召集人指定一人代理之。 |
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五、本小組委員應親自出席會議，不克參加時得指派股長級以上人員代理
。會議應有委員過半數之出席，始得開議，決議事項應有出席委員過
半數之同意，始得為之，可否同數時由主席裁決之。 |
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六、本工作小組下設執行小組，其分工如下：
（一）文檔組：
由秘書室負責彙整統計各科室績效指標（公文用紙量、線上簽核數
、郵資費、電子公布欄張貼數），並負責文書及檔案管理相關事宜
。
（二）研考組：
由秘書室負責擬定電子公文節能減紙推動計畫及執行成效考評機制
，落實電子公文節能減紙績效考評作業。
（三）人事組：
由人事室負責統籌自然人憑證集體申辦相關事宜，並依考評結果辦
理獎懲事宜。 |
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七、本小組置執行秘書一人，由本局秘書室主任兼任；置減紙管理人員一
人，由本局秘書室派員兼任。 |
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八、本小組成員及兼職人員均為無給職。 |
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九、本小組所需經費由秘書室編列預算支應。 |