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一、臺中市政府經濟發展局（以下簡稱本局）為加強本局文書處理作業，
防止洩密情事發生，特訂定本要點。 |
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二、本局各單位除受領之機密資料應按原機密等級區分外，本局創稿之保
密資料，依文書管理手冊規定區分為國家機密文書及一般機密文書，
國家機密文書等級區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」三級
，保密規定依國家機密保護法及其施行細則辦理；一般機密文書保密
規定依文書管理手冊規定辦理。 |
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三、本局文書處理資料，包括個人資料檔案、正在調(檢)查或處理中之資
料、採購及發包相關資料、人事甄審考績及未公佈前之文書、人民檢
舉案件相關資料、會議決定之機密事項資料、及其他依法令應行保密
資料或經承辦人員審酌資料內容，認有保密必要者，一律以「密件」
處理。 |
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四、本局各單位處理文書資料，應在辦公處所辦理，不得擅自攜出、隨意
散置、出示他人或對外提供。各單位答覆議會索取資料函，應以府函
二層決行，答覆個別議員，則以局函處理，如需提供業務相關資料，
則應注意保密相關規定。 |
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五、本局各單位處理之文書資料，若因業務需要，必須以傳真機傳送時，
應先撥通電話確認接收單位與人員後再行傳送，傳送完畢應核對張數
，並嚴禁使用自動傳送。 |
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六、本局各單位人員下班、差假或臨時離開辦公室時，應將文書資料及公
文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃內。 |
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七、本局機密公文陳核、送會及傳遞交換作業，應依規定以「機密文書送
文袋」密封並加封籤後，置放於公文傳遞箱或公文袋內，並避免遞送
過程中發生遺失、洩密或污損等情事。 |
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八、製作機密文書所用之草稿、影印紙等材料或光碟、電腦檔案(備份檔
案)，若無保存必要時，承辦人員應即銷毀，不得任意丟棄。 |
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九、保有個人資料檔案之單位，應依相關法令辦理機密維護事項，防止個
人資料被竊取、竄改，毀損、滅失或洩漏。 |
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十、本局各單位辦理採購業務，不得洩漏應保守秘密之採購資訊，對於採
購文件之保存，更應注意保密措施並妥善保存。 |
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十一、本局重要會議決定之機密事項資料，應研採相關保密措施，以加強
辦理機密維護事項。 |
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十二、本局各單位承辦人員若發現承辦或保管之機密文書資料已洩漏、遺
失或判斷可能洩漏、遺失時，應即報告直屬主管查明處理，並研採
補救措施。 |