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一、臺中市政府研究發展考核委員會（以下簡稱本會）為辦理檔案法有關
檔案開放應用事項，特訂定本要點。 |
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二、申請人申請閱覽、抄錄或複製本會檔案（以下簡稱閱覽檔案），應填
具申請書（詳如附件一）並敘明理由向本會提出申請，申請書置於本
會網站、公文收發及檔案閱覽專區。 |
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三、申請閱覽檔案有不符規定或資料不全者，本會業務主管單位應通知申
請人七日內補正；逾期不補正或補正不完全者，逕行駁回之。 |
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四、本會對於申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內為之。如需補正
資料者，自申請人完成補正之日起算。 |
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五、本會受理申請閱覽檔案後，應由各業務主管單位審核並擬具審核通知
書通知申請人 （詳如附件二、審核通知書 函稿，附件三、審核表，
附表、檔案複製收費標準表）。 |
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六、核准閱覽之檔案，部分有應限制公開者，應僅就其可公開部分准予閱
覽。 |
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七、申請人申請閱覽檔案時，如需複製、郵寄閱覽之檔案時，本會業務主
管單位應先收取手續費及複製費用後，將檔案複製?同收據寄交申請
人。 |
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八、申請人至本會閱覽檔案時，應出示審核通知書、備有本人照片之身分
證明文件及其他相關證明文件，經本會業務主管單位完成確認程序後
，始得閱覽檔案。 |
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九、業務主管單位將檔案交付申請人使用時，應請其於檔案應用簽收單簽
名（詳如附件四、簽收單）。 |
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十、本會檔案之閱覽，除提供檔案複製郵寄服務者外，一律於本會內為之
，並應當日歸還；閱覽人如需暫時離開，應將檔案交予業務主管單位
保管，不得攜出閱覽處所。檔案閱覽完畢應予歸還，並由業務主管單
位點收後，始將身分證明文件交還閱覽人。 |
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十一、申請人閱覽檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為：
（一）攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損 破壞檔案之
物品。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（四）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
有違反前項各款情形者，各業務主管單位得停止其閱覽檔案，並紀
錄之；涉及刑事責任者，移送法辦。 |
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十二、申請人閱覽檔案應至本會指定之處所為之。閱覽時間
除例假日及國定假日外，為星期一至星期五上午八時至十二時；下
午一時三十分至五時三十分。 |
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十三、申請閱覽檔案經核准者，其費用除其他法令另有規定外，應依檔案
閱覽抄錄複製收費標準規定繳納收費：
（一）申請閱覽、抄錄檔案，計費以每二小時為單位，費用為新臺
幣二十元；不足二小時，以二小時計。
（二）複製檔案資料，應依檔案複製標準表繳納費用。
（三）複製檔案資料，如另需提供郵寄服務者，其郵遞 費用以實支
數額計算，每次並加收處理費用新臺幣 五十元。前項收費由本會業
務受理單位收取閱覽抄錄或複 製費後，至秘書室出納開立收據交付
申請人。
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