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一、陳送市府第一層決行之機密文書一律使用機密文書送文袋。 |
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二、本局機密文書請依下列原則辦理： （一）傳送一般公務機密文書應交指定專責人員或承辦人員親自簽收。（文書處理第61條）。 （二）受理民眾具名檢舉案件如需第一層決行者，應一律使用機密文書送文袋陳核；但如陳情、檢舉案件頻繁，各單位主管可依實際情形斟酌處理，但應以避免洩漏檢舉人身分為限。 （三）對於機密文書請使用黃色卷夾陳送，以與一般公文作區隔，如由承辦人員親自陳送者，可不使用機密文書送文袋，惟陳送過程中發現第一層公出未在勤者，承辦人員應先將機密文書攜回，不可自行放置於第一層桌上，或改用機密文書送文袋陳核。 （四）不用密封送文袋及規定卷夾（黃色）陳核之機密公文，一層（登記桌）可予退回。 |
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三、送文袋封面填寫方式： 送文袋封面主辦單位欄，如係送市府第一層決行者，第一格請填寫機關名稱、第二格填寫課室名稱、第三格蓋承辦人職章；如係本局內部公文，則第一格可以省略，其餘相同。 |
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四、 送文袋背面處理方式：
（一） 承辦人將機密文書置於送文袋內，並於背面封口處黏貼密封籤後加蓋職名章，放入黃色卷夾陳送。
（二） 各層級人員依授權規定拆封核稿後，請重新黏貼密封籤並加蓋職名章，核判後（依相同程序處理）送還原承辦單位。
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五、 各課室間會稿之機密文書，比照前項密封、拆封程序辦理。 |