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一、臺中市政府地方稅務局（以下簡稱本局）為有效管制本局處理個人資料，以避免個人權益受侵害，特訂定本要點。 |
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三、本要點所稱個人資料包括：姓名、生日、身分證統一編號、營利事業統一編號、婚姻、家庭、教育、職業、財務狀況及其他足以識別納稅義務人之資料。 |
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四、使用個人資料辦理各項業務，應遵循下列規定： （一） 保管個人資料，應遵守個人資料保護之相關法律規定。 （二） 各單位提供個人資料時，應依據稅捐稽徵法規定暨相關解釋函令及 稽徵作業處理手冊辦理，並需事先審核申請人身分無誤後，方可交付。 （三） 提供外機關個人資料前，應具有法源依據、遵循主管機關，或是契約規定，並於簽陳首長或依分層負責表後授權各級主管核准後傳遞，為避免造成資料外洩、遺失之風險，紙本及電子檔案應加密處理。 （四） 檢察、調查、警察等機關調閱相關個人資料，應先知會政風單位，並簽奉首長核准後，方可提供。 （五） 運用全國財產稅歸戶系統及戶役政系統，進行個人資料查調作業時，應遵守財稅資訊處理手冊-全國財產稅資料歸戶及稅務機關使用戶役政資訊管理規定，如有因公務需要列印紙本或存取電子檔案，應妥善保存或辦理銷毀事宜。 （六） 各單位人員就存放個人資料電子檔案、紙本之方式，應遵守本局資訊安全相關規定。 （七） 需銷毀含個人資料之相關文件及設備，應依下列方式處理： 1.含有個人資料之紙本，使用碎紙機將其銷毀。 2.含有個人資料之公文，委外銷毀時，應派人隨車陪同，並由政風室進行監辦作業，確認公文已經安全銷毀，並拍照存證。 3.含有個人資料電子檔案之媒體，例如：光碟片可利用將反光層抹除，或經由碎紙機銷毀；磁帶、磁片或其他無法以軟體清除資料之硬體資訊資產，應進行實體破壞，使其無法使用，並拍照存證，再交政風室備查。 |
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五、使用電腦、微縮影（光碟）機、影（複）印機、傳真機、電話等設備，處理個人資料，應遵守及注意事項如下： （一）各項設備應指定專人管理，並定期進行保管確認。 （二）影（複）印機及傳真機，應建立使用登記簿，確實陳核管制，登記備查。 （三）儲存個人資料或程式之磁碟、磁帶、微縮影片（捲）、光碟等媒體，應存放於具安全防護功能之金屬箱櫃，裝置密鎖，並加標示機密等級。 （四）複製、封發、傳遞個人資料，應依電腦處理個人資料保護法及本局資訊安全相關規定辦理。 |
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六、政風室負責受理本局保管之個人資料疑似外洩案件，並配合司法單位協助調查作業。 |
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七、政風室應針對本局個人資料之保存、遞送，定期安排人員進行檢查，並針對可能造成個人資料遺失、外洩、不當使用之作業，要求受檢單位進行改善。 |
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八、政風室應針對各單位使用之網路磁碟，檢查個人資料電子檔案分享情形，針對可能造成外洩之風險進行稽核作業。 |
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九、凡使用或保管電腦、微縮影機、影（複）印機、傳真機、電話之人員發現個人資料洩漏、遺失，或判斷可能洩漏、遺失時，除逐級陳報外，應即知會政風室，會同研擬適當補救措施，使洩密損害減至最低程度，並個案分析洩密原因及管道，以防範再發生。 |
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十、執行本要點績效卓著者，由政風室簽報獎勵；違反保密規定致洩密者，依情節輕重簽請處分。 |