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一、臺中市衛生局（以下簡稱本局）為辦理檔案法第十七條及行政程序法
第四十六條規定之申請閱覽、抄錄或複製本局檔案（以下簡稱申請應
用檔案）等應用事項，特訂定本要點。
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二、本局之檔案應用，以提供複製品為原則，並以案件為單位。有使用原
件之必要者，應於申請書（附件 1）載明其事由，並簽署切結書（附
件 2），親自送持或書面通訊方式送達本局，經審核後辦理。
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三、申請應用檔案，有檔案法第十八條、行政程序法第四十六條及行政資
訊公開辦法第五條之規定所列情形之一者，本局得拒絕其申請。
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四、申請應用檔案，應備有本人照片之有效身分證明文件，申請人不能親
自辦理者，得委任辦理，並提委任書（附件 3），未成年人應由法定
代理人代為辦理。
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五、檔案應用申請，由本局檔案管理單位自申請書掛號日起 30 天內會業
務單位依法審核，並為准駁之決定後，以書面載明理由通知申請人。
申請應用程序不符或要件不備，經通知申請人補正者，應於 7 日內
補正，屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請；其有補正資料者，
自申請人補正之日起算。
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六、因檔案老舊不堪翻閱而無法提供應用時，依檔案法第十八條第七款之
規定，為維護公共利益，本局於必要時得拒絕申請，並應於審核時於
審核表（附件 4）上註記，俟完成檔案修護後再予開放應用。
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七、檔案應用申請，應會業務單位審核，業務單位應於 5 個工作天內審
畢，其有第三點所定情事者，應於審核表敘明理由通知檔案管理單位
。
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八、業務單位承辦人員為審核檔案應用申請借調檔案原件時，應填具調案
單並完成下列程序後，向檔案管理單位提出申請。
（一）本局人員借調之案件為該單位承辦業務時，其調案單須經該單位主
管核准。
（二）本局人員借調之案件為非主管業務時，應先經該單位主管核章後，
送會承辦業務主管核准。
（三）他機關借調或依法調用檔案時，應由業務單位依來函簽報本局權責
長官核准後填具調案單。
（四）本局或他機關調案僅以請求閱覽提出申請時，其處理程序比照前三
款規定辦理。
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九、申請人應於收受審核通知書（附件 5）之日起 30 日內至本局應用檔
案，並預先與檔案管理單位承辦人員聯絡，以資準備；其應用檔案時
，應出示審核通知書及備有本人照片之身分證明文件，經檔案管理人
員收驗相關證件，並出具切結書及填妥閱覽室使用登記表（附件 6）
，始得進入閱覽處所。
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十、提供應用之檔案，內容含有限制應用之事項者，應依下列方式，僅就
其他部分提供之。
（一）檔案可拆卷者，將不宜提供之部分抽離後提供應用。
（二）檔案不可拆卷者，將不宜提供之部分適當隱藏或遮蓋後影印提供應
用，檔案管理人員應將檔案部分抽離、隱藏或遮蓋情形註記於檔案
應用簽收單（附件 7），告知申請人。
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十一、申請應用之檔案，不得攜出指定閱覽處所，並應於當日歸還；其未
能於當日應用完畢者，檔案管理人員應於檔案應用簽收單上註記應
用情形後先辦理還卷，並與申請人約定日期，另日再行調閱應用。
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十二、檔案應用完畢，檔案管理人員應當場檢視申請人歸還檔案之完整性
及是否有不當破壞情形；其有污損、破壞等不當使用情形，應於檔
案應用簽收單註記後，依檔案法第二十六條及相關規定辦理；檔案
經點收後，申請人始得領回身分證明文件。
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十三、申請人於檔案應用完畢歸還後，應依檔案管理局所定檔案閱覽抄錄
複製收費標準（附件 8），向本局行政科繳納費用；其另需提供郵
寄服務者，郵遞費用以實支數額計算，每次並加收處理費用新臺幣
50 元整。
前項之收費，檔案管理單位應開立收據，併同檔案複製品及身分證
明文件交與申請人。
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十四、本局開放應用檔案時間為星期一至星期五，上午九時至下午五時（
例假日及國定假日除外）；另有其他特殊原因停止開放時，另行公
告週知。
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十五、本要點經核定後實施，修訂時亦同。
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