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一、為避免預付款項帳載久懸、清帳不易並為提升臺中縣政府（以下簡稱
本府 ），預付費用逾期未清理之績效，特訂定本注意事項。
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二、主計處審視各處逾期未清理案件清理及結清情形，簽奉核准後通知或
解除各處依本注意事項辦理。
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三、適用本注意事項之單位，應於主計處通知後，以處為單位成立「預付
費用清理小組」，每二星期至少舉開會議一次，處長（或副處長）為
召集人，各科科長為當然組員，各預付費用經辦人員應出席會議報告
清理情形。
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四、主計處於每二個月提供「各單位預付費用逾期未清理明細表」予第二
點適用單位，以備供其會議之用。
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五、各處依第三點規定舉開會議時，倘原承辦人員已離職，因事實上需請
其回府協處者，得邀請其列席會議協助辦理。
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六、各處預付費用清理小組舉開會議時，應就逾期未清理之原因，逐筆研
商具體之清理步驟及方法，並填具「各單位預付費用逾期未清理管控
明細表」（如附件一），由各處專責人員分析其預計清理時間之合理
性、清理步驟及方法之可行性，予以追綜及督導，以強化內部控制機
制。
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七、各處應於會議結束後一星期內，檢附各單位預付費用逾期未清理管控
明細表、會議紀錄及簽到簿等相關資料，由本府主計處列管。
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八、主計處於接獲上開會議資料後，應將其列入控管，對於各處未能依清
理時限清理之案件，應通知各處再行檢討，並依「臺中縣政府預付費
用限時清理要點」第四點規定，於每半年召開預付費用清理小組會議
中提出討論，並依其清理疏失情形簽請議處。
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九、本注意事項未盡事宜，依本府訂頒之「臺中縣政府預付費用限時清理
要點」及相關作業規定辦理。
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