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一、臺中縣政府（以下簡稱本府）為有效落實財產管理、維護廳舍及校園
安全，特訂定本注意事項。
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二、辦公處所及教室之防護：
（一）辦公處所及教室之外圍窗戶，應裝設防盜竊設施，不必要之門窗應
予封閉，對外開放之門戶，應設警衛或管制人員。
（二）電腦教室或重要財物存放處，應加裝鐵門、鐵窗及雙重鎖，或裝設
監錄設備或保全等安全防護措施。
（三）各機關（單位）應針對業務性質及需要，設置各項電子防護設備（
如電子監控、閉路電視、錄影錄音、自動警報及各種偵檢儀器等）
，以防止失竊及其他意外事件之發生。
（四）建立各機關內部之警報系統（如警鈴、警示燈、紅外線警報器、汽
笛等）及簡明信號，使值勤人員或員工聞警報後能立即採取應變行
動。
（五）各機關應訂定門禁管制規定，切實要求員工依規定辦理。
（六）警衛人員應切實執行門禁管制，學校於校園週邊及各樓層定點設置
巡邏箱，由警衛人員定點、定時及不定時巡邏校園，並加強夜間巡
視，對形跡可疑者，應提高警覺。
（七）警衛人員及值勤（日）員工之勤務守則，由各機關（單位）就業務
性質及實際需要自行訂定。
（八）各機關（單位）應與地區警察單位或社區守望相助隊間建立通信系
統，以加強本機關（單位）周圍巡邏勤務，俾遇緊急情況時，可以
獲得迅捷有效之支援。
（九）學校各樓層之樓梯出入口應裝設鐵捲門或其他防護設備（如紅外線
警報器）。
（十）各機關（單位）之安全防護設施，如已老舊無法發揮功能，應儘速
更換新品。
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三、財產管理：
（一）財產管理單位與保管人員對使用及保管中之財產，應隨時查對其數
量，並注意其使用狀況及養護情形。
（二）各機關（單位）之財產，由使用單位個人使用部分，以使用人為保
管人員；由使用單位共同使用部分，由主管人員指定專人保管，由
二個以上使用單位共同使用者，由機關指定專人保管。
（三）各機關（單位）財產保管人員異動時，對於財產之交接，應切實依
照公務人員交代條例臺中縣施行細則之規定辦理，並按照財產管理
單位之財產紀錄列冊點交。
（四）各機關（單位）員工離職時，應將保管或使用之財產交還，如有短
缺且未賠償者，不發給離職證明文件，並追究損害賠償責任。
（五）財產管理單位及使用單位每一會計年度至少實施全面盤點一次，並
作成盤查（點）紀錄，以妥善管理公有財產。
（六）使用單位對使用中之財產，應善盡保管之責，未經核准，不得私自
移轉或借撥。
（七）各機關（單位）財產取得後，應由財產管理單位妥善保管，按照行
政院頒財物標準分類編號逐一黏訂標籤，標籤之質料，須經久耐用
。
（八）各機關（單位）之財產，為避免發生災害時遭受重大損失，得按財
產之性質及預算，向保險機構投保。
（九）財產保險之投保金額，以財產之原價或帳面價值為原則，必要時得
以市價計算。
（十）財產管理單位於財產保險到期前，得視需要辦理續保手續。
（十一）貴重財物應集中保管於鐵櫃並上鎖。
（十二）學校寒暑假期間，個人電腦或其他資訊產品宜置於二樓以上教室
保管，該教室應加裝鐵窗、鐵門，或其他防盜設施。
（十三）為有效降低機車失竊率，機車駕駛人於停妥機車時務必上大鎖，
做好自身防竊措施，避免宵小趁機行竊。
（十四）強化全員警覺意識並加強維護宣導。
（十五）各機關（單位）若有因安全管理執行不力而造成財產損失，應追
究相關失職人員責任。
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四、經管財物遺失作業流程：
（一）發生財物遺失、毀損或意外事故，立即向當地警察機關報案並取得
報案證明、保留現場拍照存證，並向上級機關及財產主管機關報備
。
（二）值日（夜）人員或財物保管或使用人員提出書面報告。
（三）檢討或召開會議研議財物保管或使用人員有無善盡保管或疏失之責
，並擬具處理意見。
（四）簽報機關（單位）首長裁示。
（五）依機關（單位）首長裁示於事件發生後三個月內填具經管縣有財物
遺失、毀損、意外事故報損（廢、毀）查核表並檢同相關證明文件
送本府財政處。
（六）本府財政處核轉審計機關審核。
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五、經管財物遺失應檢附文件（一式三份）：
（一）經管財物遺失、毀損、意外事故報損（廢、毀）查核表。
（二）警察機關報案證明。
（三）損失財物名稱、數量及價值之清單。
（四）現場照片。
（五）失竊位置圖。
（六）責賠金額繳庫收據影本。
（七）校園安全防護措施。
（八）值日（夜）巡查紀錄表。
（九）是否有設置保全或監視系統與該系統運作情形之相關文件。
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六、遺失之財產如係汽、機車，應查明下列事項及檢附相關資料：
（一）汽、機車之調派使用是否確實依事務管理手冊之車輛管理規定辦理
。
（二）汽、機車向監理單位報廢後，其未到期應退各項規費（如牌照稅、
燃料使用費等）之繳庫情形及車牌註銷證明。
（三）汽、機車向保險公司申請理賠後，其理賠金額及未到期應退保費之
繳庫情形。
（四）汽、機車使用在失竊後有無續領油料、修理費等相關費用之情形。
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七、財產遺失或毀損賠償金額之計算：
本府及所屬機關、學校財產管理或保管人員，遺失或毀損其所保管之
財產時，除經查明已盡善良管理人應有之注意而解除其責任者外，以
責令賠償相同財產或負擔一切修復費用為原則，其賠償方法及賠償金
額之計算方式如下：
（一）遺失或毀損財產未達財物標準分類規定耐用年限者：
1.毀損財產可修復使用者，由保管人或使用人負擔一切修復費用。
2.毀損財產無法修復，且不堪繼續使用或遺失者，得以原財產購置
日期以後出廠之同廠牌、同規格且性能相當產品抵充，或以該財
產原購置價格（市價如高於原購置價格時以市價計算）減折舊後
殘值作為賠償金額，其計算方式如下：
賠償金額＝原購置價格（或市價）－折舊
折舊＝原購置價格（或市價）×已使用年數÷（財物標準分類規
定耐用年限┼1）遺失或毀損當年度市價之計算：
市價＝原購置價格×遺失時之當月物價指數/原購置時之當月物
價指數
物價指數請參考行政院主計處發布之躉售物價指數銜接表。
已使用年數計算至月，不滿一月者以一個月計算。
（二）遺失或毀損財產逾財物標準分類規定耐用年限或奉准報廢財產有處
理價值，於尚未出售前遺失或毀損者，其賠償金額計算方式如下：
賠償金額＝原購置價格（或市價）÷（已使用年數＋1）
市價之計算同上。
已使用年數計算至月，不滿一月者以一個月計算。
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八、本注意事項如有未盡之處，得依據實際情形，隨時補充之。
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