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一、臺中縣政府為有效管理各有關單位暨鄉鎮市公所電話傳真機，維護文
書資料傳遞之安全及文書保密，特訂定本要點。
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二、設有電話傳真機之單位，應指定專人管理或操作，並設立使用登記簿
。在傳遞文件前應先登記，登記簿內容包括傳送日期、記訖時間、文
件名稱、機密等級、頁數、傳送人姓名、接收單位、接收人姓名等項
目，經單位主管批准後始行傳送，接收時亦應登記，並將原稿附呈。
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三、傳送資料時，先撥通對方傳真機電話，確認無誤始能傳送，在傳送完
畢後再互通電話求證是否正確，以免誤傳。
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四、機密文件不得使用傳真機傳送，但機密性與時效兩者權衡，確有使用
傳真必要時，應先撥通電話確認接收單位與人員再行傳送，傳送完畢
應核對張數，傳送過程傳送人、接收人應全程在場，嚴禁使用自動傳
送，若因而洩密者，將依有關法令處理。
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五、非公務有關之文件不得傳送，違者按情節輕重予以議處。
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六、各單位主管應隨時瞭解電話傳真機使用情形，並經常檢查記錄。
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七、未盡事宜悉依「國家機密保護辦法」處理。
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八、本要點依實際情形隨時修正之。
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