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一、依據：國家機密保護辦法。
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二、目的：為防止本府召開重要行政會議（會議議事範圍，屬國家機密或
涉及國家機密、對國家安全及政令推行有所影響或法令有所規定應秘
密者屬之）時，有關會議機密事項外洩，造成困擾並影響機關威信，
特訂定本作業要點，以確保會議機密安全。
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三、實施時間：遇案由承辦（秘書）單位會同本府政風室共同實施之。
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四、狀況研判：會議使用之機密文件外洩後，依其性質可能產生之影響：
（一）引發首長困擾，影響員工辦公情緒。
（二）引起員工疑惑與不滿，打擊士氣，影響機關團結。
（三）造成施政計畫執行之困擾。
（四）造成圍標、土地炒作、搶建。
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五、防範措施：
（一）會場需選擇環境單純或有隔音設備處所舉行，會前主席應指定專人
實施會場清查管制。
（二）會議主席應於會議開始與結束，宣佈本次會議機密等級，並規定與
會人員不得洩漏會議內容。
（三）業務主管單位應加強與會人員之限制措施，凡與會議無關人員不得
參加，會後如有必要指定發言人對外發布消息，避免會議內容外洩
造成機關困擾。
（四）會議中所分發之有關資料，承辦單位應標示機密等級外，並編號管
制分發，收回時並確實清點有無遺失。
（五）重要行政會議資料之作業流程（如創稿、送繕、打印、油印、影印
）承辦單位應採取保密措施，剩餘之資料或廢稿紙、臘紙，應予集
中監督銷燬。
（六）重要行政會議若涉及其他機關人員參加時，應一律由承辦單位製發
出席證，以資識別。
（七）機密性會議資料應由承辦人親自持會及密陳市長，核定後發文時應
標示機密等級，有關考績（成）案件核定發文時應標示：「本案核
定發布後自動解密」字樣。
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六、執行分工：
（一）各級承辦人員應隨時自我檢查作業過程，如有疏失或洩密情形，應
主動報告主管及時妥處，政風處可適時派員協助檢查。
（二）各業務單位主管應切實負起整個作業流程之監督責任，發現弊失時
，應適時採取因應措施，以防事件擴大。
（三）各業務單位密件承辦人，應妥採有效保密措施，協助執行保密作為
，以防止洩密事件發生。
（四）政風處承市長之命，負責實施保密宣導、檢討等之作為，並就發現
之優點，簽陳市長核參。
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七、附則：本要點奉市長核定後實施，如有未盡事宜，悉依有關法令規定
辦理，並得隨時修訂之。
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