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一 台中市政府 (以下簡稱本府) 為管理公私立國民小學學籍，特訂定本
要點。
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二 本市公私立國民小學 (以下簡稱國小) 學生之入學、學號、輟學、復
學、轉學、成績及學籍資料之管理依下列規定辦理。
(一) 入學：
各國小應適時與本市各區強迫入學委員會密切聯繫，並依國民教育
法及其施行細則、強迫入學條例及其施行細則規定辦理。
1 六歲應入國民小學之學齡兒童，戶政機關應以每年四月一日為基
準日，於每年五月十日前完成調查並依學區造冊分送國小，各國
小審查後編製入學通知單，再轉交各區公所，由各區公所於六月
十日前通知入學。學齡兒童入學年齡之計算，以當年度九月一日
滿六足歲者，均予列冊。
2 凡應入學而未入學之適齡國民，依強迫入學條例第九條之規定辦
理。如有第十二條情事者，依強迫入學條例施行細則第十三條、
第十五條之規定辦理。
3 對因無戶籍而失學之適齡國民，應准其先行入學，再由學校協助
其辦理戶籍登記。
4 新生入學應依常態編班後，依照學號之順序，繕造入學學生一覽
表三份，一份存校，二份於九月底前報送本府核備。入學學生一
覽表永久保存。
5 國小不得有寄讀生、借讀生、旁聽生及重讀生。
6 僑生、港澳來臺學生、大陸來臺學生、回國學人子女、派赴國外
工作人員子女及外籍學生 (非僑生) 各依有關規定辦理。
(二) 學號：
1 兒童學號編列至多以六位為原則，左二位代表年度外，其餘按當
年度入學學生人數多寡適當排列。一人至九九人者編二位數，一
○○人至九九九人者編三位數，一○○○人以上者編四位數。例
如：某國小於八十九年招收的一年級新生五六三人，其學號自八
九○○一號編起，編至八九五六三號止。國小一年級新生學號編
列如左參考表：
┌───────┬──────┬───┬───────┐
│說 明│學 號│學年度│備 註│
├───────┼──────┼───┼───────┤
│1-99 人 │8901 │ │一 本表計列十│
├───────┼──────┤ │ 年週而復始│
│100-999 人 │89001 │ 89 │ 。 │
├───────┼──────┤ │二 各校如預估│
│1000 以上 │890001 │ │ 轉入學生人│
├───────┼──────┼───┤ 數超出右列│
│1-99 人 │9001 │ │ 標準者，其│
├───────┼──────┤ │ 學號編列之│
│100-999 人 │90001 │ 90 │ 位數，可由│
├───────┼──────┤ │ 學校於編列│
│1000 以上 │900001 │ │ 學生學號前│
├───────┼──────┼───┤ ，自行調整│
│1-99 人 │9101 │ │ 增加。 │
├───────┼──────┤ │ │
│100-999 人 │91001 │ 91 │ │
├───────┼──────┤ │ │
│1000 以上 │910001 │ │ │
├───────┼──────┼───┤ │
│1-99 人 │9201 │ │ │
├───────┼──────┤ │ │
│100-999 人 │92001 │ 92 │ │
├───────┼──────┤ │ │
│1000 以上 │920001 │ │ │
├───────┼──────┼───┤ │
│1-99 人 │9301 │ │ │
├───────┼──────┤ │ │
│100-999 人 │93001 │ 93 │ │
├───────┼──────┤ │ │
│1000 以上 │930001 │ │ │
├───────┼──────┼───┤ │
│1-99 人 │9401 │ │ │
├───────┼──────┤ │ │
│100-999 人 │94001 │ 94 │ │
├───────┼──────┤ │ │
│1000 以上 │940001 │ │ │
├───────┼──────┼───┤ │
│1-99 人 │9501 │ │ │
├───────┼──────┤ │ │
│100-999 人 │95001 │ 95 │ │
├───────┼──────┤ │ │
│1000 以上 │950001 │ │ │
├───────┼──────┼───┤ │
│1-99 人 │9601 │ │ │
├───────┼──────┤ │ │
│100-999 人 │96001 │ 96 │ │
├───────┼──────┤ │ │
│1000 以上 │960001 │ │ │
├───────┼──────┼───┤ │
│1-99 人 │9701 │ │ │
├───────┼──────┤ │ │
│100-999 人 │97001 │ 97 │ │
├───────┼──────┤ │ │
│1000 以上 │970001 │ │ │
├───────┼──────┼───┤ │
│1-99 人 │9801 │ │ │
├───────┼──────┤ │ │
│100-999 人 │98001 │ 98 │ │
├───────┼──────┤ │ │
│1000 以上 │980001 │ │ │
└───────┴──────┴───┴───────┘
2 每一學生自入學至畢業限用一學號，依序編號造冊，函報本府核
備。
3 學期中途轉學者，其學號應予保留，不得遞補。
4 轉入學生應編在同年級學生學號之最後。轉學他校之學生，如申
請轉回原校就讀時，應沿用原保留學號。
(三) 輟學：
已入學之適齡國民，中途輟學或長期缺課，經學校追蹤輔導無效者
，應報本府各區強迫入學委員會處理，並依國民中小學中途輟學學
生通報要點規定通報。
(四) 復學：
1 中途輟學或請假原因消滅，申請復學時，得經甄試編入相當程度
之年級就讀。如其年齡已滿十五歲者，得輔導其就讀補習學校。
2 在臺設籍赴大陸就學後返臺申請就學者，可經甄試編入適當年級
就讀。
3 持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就學者，可經甄試
編入適當年級就讀。
(五) 轉學：
1 各國小對轉出學生應出具轉學證明書和資料轉移回報單，並交由
家長通知其於三日內前往轉入學校報到。轉入學校應將資料轉移
回報單寄回轉出學校。
2 轉出學校接獲資料轉移回報單，將轉出學生學籍紀錄表、學生輔
導紀錄表和健康紀錄表 (正本) ，以郵政掛號函寄轉入學校，並
留存影本。
3 轉出學校若七日內未接到資料轉移回報單，應追蹤輔導，並依有
關規定辦理。
4 學生如行為適應不良，必須改變環境辦理轉學者，可仍住原戶籍
地免辦戶籍遷移。
5 因受監護人或扶養親屬凌虐之學生，如經家扶中心或有關單位證
明辦理轉學者，可免辦戶籍遷移。
(六) 成績：
已實施九年一貫課程者，學生成績考查依「台中市國民教育學生成
績評量辦法」辦理；未實施者，則依現行國民中小學學生成績考查
辦法辦理。
(七) 學籍資料：
1 在學學生有關各項學籍資料應予詳細填載，以備查考。
2 除學生家長移民及經政府指派駐國外者，各國小不得出具該生學
籍資料。但司法、軍事單位不在此限。
3 各國小學籍資料均需正楷書寫，學校應詳加檢查，發現有錯誤者
，應予更正。如係戶籍資料上錯誤者，應即通知學生家長依規定
向戶政機關申請更正。
4 學生自動離校，連其父母或監護人，均去向不明，其學籍應永久
保留。
5 中途輟學至逾學齡就讀補校時，予以出具成績證明書。就業者得
出具肄業證明書。
6 學生申請獎助學金之成績證明，統一以原始分數登載。
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三 畢業生名冊、畢業生一覽表及畢業證書、修業證明書等事項，依下列
規定辦理：
(一) 各國小應於每年五月底前依學區按班級造具當年度畢業生名冊各三
份，一份存校，二份送就讀國中或承辦分發之國中辦理，並依規定
日期按學區通知入國民中學就讀。
(二) 畢業或修業之學生，各校應於當年六月十五日前按班級造報畢業生
一覽表一式三份，一份存文書組，一份存註冊組，一份送本府核辦
，並永久保存。
(三) 畢業證書及修業證明書：
1 畢業證書及修業證明書由各國小依規定自行驗印頒發。私立學校
除外。
2 畢業證書及修業證明書之編號，用台中市及學校名稱全銜中之一
字為文號。 (例如台中市和平國民小學八十八學年度畢 (修) 業
證書為 (88) 中市和畢 (修) 字 0001 號) 。
3 畢業證書及修業證明書，不得塗改或蓋用校對章。
4 畢業證書及修業證明書各欄須填寫者，除可套印外，均須用毛筆
以黑色墨水正楷書寫，其年、月、日數字一律大寫。
5 畢業證書及修業證明書署名處應於校長之上冠以學校全名稱，並
於其下加蓋校長簽字章 (簽字章可套印) 。校印蓋於中華民國年
次之上。
6 外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。僑
生則加註祖籍省市。
7 畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮當天發給。
8 畢業證書填發日期填註為陸月 日。。
9 如原任校長調離，由兼代校長代理時，其應屆畢業生畢業證書上
之校長署名，應在校長簽章右下方加蓋「代理」二字。
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四 申請補發畢業證明書、修業證明書及更正學籍記載：
(一) 補發畢業證明書及修業證明書：
1 畢業生申請補發證明書，由各國小依規定自行驗印。
2 申請補發證明書，應檢附身分證或戶口名簿影印本，經學校核對
無誤後，准予發給。
3 證明書各欄之填寫，均須用毛筆以黑色墨水正楷書寫，其年、月
、日數字一律大寫。
4 證明書校長署名處，應一律蓋用校長簽字章，校長署名處應印學
校全銜。學校印信應蓋在中華民國年次之上。
5 原畢業證書或修業證明書，除不慎遺失或其他不可抗力災害外，
因破爛或污損不堪使用而申請補發者，原證書應同時繳回註銷。
(二) 畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載：
1 畢業生或修業生申請更正學籍記載，應檢附戶口名簿或身分證影
印本，並檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤後辦理，
並將該生原存校學籍資料同時更正，以紅筆註明核准更正年、月
、日文號。
2 申請更正學籍記載，應填造名冊一式二份，一份存校，一份於每
年七月底前彙報本府備查。
3 畢業證書或修業證明書之更正學籍記載，應在其證書上面「廉恥
」二字上端空間位置上，蓋用更正戳記並加蓋學校印信。
4 畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年月日戳記格式如左：
(1) 更改姓名戳記格式
(2) 更正出生年月日戳記格式
5 在學學生申請更正學籍，應檢附戶籍謄本 (正本) 一份，學校驗
明無誤後，將該生學籍資料予以更正，並於每年七月底前彙報本
府備查。
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五 國小學生學籍資料之處理事項
(一) 各國小應設置學籍資料專櫃 (室) ，由專人妥善保管，並依照下列
規定方式辦理：
1 學籍資料，應按年屆順序放置。
2 學籍資料均應加裝封面及封底裝訂成冊，並書明畢業及入學年度
。
3 各國小對於歷屆學生學籍紀錄表名冊 (入學、畢業) 應予永久保
存，並列入移交。
4 各國小之學籍資料，其有關之經辦人、註冊 (教學) 組長、教務
(教導) 主任、校長於離職時均應列入移交。如不依規定辦理，
作虛偽不實之證明，均應嚴予追究責任依法議處。
5 各國小函報本府之各項學籍表冊，均應一文一事函報。
6 本府對於各國小函報之入學、畢業或修業名冊資料，應隨文歸檔
永久保存。
7 學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時應即報備，由本府予以
協助重建。
(二) 本府對辦理績優之學校酌予獎勵；辦理不善者，其有關人員應予以
議處。
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六 本要點所需之各種書表格式，由本府統一訂定之。。
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七 本要點編列符號之順序說明：
例：點–壹、………………
項–一、………………
款– (一) ……………
目–１…………………
細目– (１) …………
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