十六、檔案之保存年限區分如下：
      (一)永久保存類。
      (二)定期保存類。

十七、本局之下列檔案永久保存：
      (一)關於本機關內部規章。
      (二)關於單位之設立、調整或裁併案件。
      (三)關於施政方針計畫及報告。
      (四)關於本機關大事紀。
      (五)關於人事任免、退休、撫卹等案件。
      (六)關於印信啟用及製換發案件。
      (七)會計憑證、帳冊銷毀案件。
      (八)其他有關歷史文獻可供永久查考之案件。

十八、定期保存之檔案，除另有規定外，應依據「內政部警政署檔案分
      類暨保存年限基準表」分類，計分二十年、十五年、十年、五年
      及三年五種。

十九、撰擬文稿人員於擬稿時，應視文件性質，在文稿左上角「保存年
      限」欄內填寫保存年限，經核判無變更者即為確定。文稿漏填保
      存年限者，應退請補填。

二十、保存年限屆滿之檔案（含機密檔案），應由檔案管理人員編製檔
      案銷毀清單經權責長官核准後，檔案管理人員應制定檔案銷毀計
      畫，整理檔案銷毀目錄，提供史政機關檢選。

二十一、應將擬銷毀之檔案銷毀計畫、檔案銷毀目錄或檔案鑑定報告，
        函送檔案管理局審核。

二十二、已銷毀之檔案，其光碟資料仍應保存。全案銷毀者，應在目錄
        上加註「某年月日銷毀」字樣。

二十三、銷毀檔案之目次表，應依檔號次序另行建檔，以備參考。