| 參、分類編案 |
|
十五、本會檔案分類，依其職掌之業務性質分類、綱、目、節，再依
案件之內容編立案名及案次號。 |
|
十六、本會檔案於點收後應於十日內完成案件層級編目，未於期限內
完成案件層級編目，機關權責長官應主動查明處理。 |
|
十七、編立案卷應依下列規定辦理：
(一) 檔案管理人員應依據檔案分類及保存年限區分表，逐件查
核案件分類號之正確性，發現承辦人賦予之檔案分類號有
誤時，俟向承辦人釐清及確認後，予以更正之。
（二）歸檔之案件經分類後，檔案管理人員應依據檔案內容查檢
，如有業務性質相同之檔案，應併於同一案名處理，查無
前案可併者，應立新案，確立新案名。
（三）檔案卷次號確立後，檔案管理人員應依案件產生日期之先
後賦予目次號，並編寫於各案件第一頁適當空白處。
（四）附件應隨原文裝訂為原則，如難以併同裝訂時，應在原文
加蓋「附件另存」戳記，並於附件標記檔號、收發文號及
流水號後，再依流水號順序存置；另編目時應在相關欄位
內註記附件內容名稱、媒體型式、數量、單位及附件存放
位置。 |
|
十八、檔案管理單位應將檔案編目數量，按月作成統計表，陳報機關
權責長官，作為績效評鑑之參考。
第一項檔案編目數量統計表，其格式如附表四。 |