| 整理 |
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十三、同一案卷內之案件，應按目次號大小，由小至大、由上而下
，依序排列整齊入卷。案卷卷首應放置目次表。 |
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十四、整理檔案應注意下列事項：
(一)案卷厚度以三公分為原則。
(二)檔案上加附之金屬物應予去除，但未裝訂前如確有分件
必要者，得予保留。
(三)檔案如有皺摺，應予理平；如有破損，應予修補。
(四)檔案內容如有字跡模糊者，應洽請原承辦單位查明補註
於公文用紙，並經單位主管核可後併案裝訂。
(五)檔案應以公文用紙尺度為標準，文件左右底三面邊緣應
保持整齊；過寬過大者，得予裁切折疊，但不得損及檔
案之內容；未達規定標準者，得以公文用紙襯貼。
(六)檔案上之附簽，應附於文件適當位置；附簽規格較小時
，得以公文用紙襯貼，不得脫離原件。 |