| 肆、整理 |
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十三、整理檔案應注意下列事項：
(一) 案卷厚度以三公分為原則。
(二) 檔案上加附之金屬物應予去除，但未裝訂前如確有分件必要
者，得予保留。
(三) 檔案如有皺摺，應予理平；如有破損，應予修補。
(四) 檔案內容如有字跡模糊者，應洽請原承辦單位查明補註於公
文用紙，並經該單位主管核可後併案裝訂。
(五) 檔案應以公文用紙尺度為標準，文件左右底三面邊緣應保持
整齊；過寬過大者，得予裁切折疊，但不得損及檔案之內容
；未達規定標準者，得以公文用紙襯貼。
(六) 檔案上之附簽，應附於文件適當位置；附簽規格較小時，得
以公文用紙襯貼，不得脫離原件。 |