| 分類編案 |
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十、檔案依職掌之業務性質分類、綱、目、節，再依案件之內容編立
案名及案次號。
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十一、編立案卷應依下列規定辦理：
（一）檔案管理人員應依據檔案分類暨保存年限區分表逐件查
核案件分類號之正確性，發現繕寫錯誤時由檔案管理人
員逕予更正。
（二）歸檔之案件經分類後，檔案管理人員應依據檔案內容查
檢，如有業務性質相同之檔案，應併於同一案名處理，
查無前案可併者，應立新案，確立新案名。
（三）卷次號確立後，檔案管理人員應依案件產生日期之先後
賦予目次號，並編寫於各案件第一頁頁首適當空白處。
（四）已編寫目次號之案件及其附件應於當日送交掃描人員掃
描為影像檔。其附件因形式或裝訂難以掃描時，應註記
於目次表之「其他應記載事項」欄內。
（五）附件以隨原文裝訂為原則，如難以併同裝訂時，應在原
文加註或加蓋「附件另存」戳記，並在附件袋標記檔號
、收發文號及放置區流水號後，再依放置區流水號順序
存置；另編目時應在相關欄位內註明附件之內容名稱、
媒體型式、數量及附件存放位置。 |
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十二、本局秘書室應將檔案數量，按季作成統計表，陳報局長，作
為績效評鑑之依據。 |