一、臺中市政府警察局（以下簡稱「本局」）檔案之管理，為了推動實務
    運作標準化，期使本局檔案點收保管、檔案應用與清理銷毀作業更臻
    健全，特訂定本規範。

二、凡因處理本局公務或與公務有關之全部文書、圖表、電子類檔案，其
    存查及發文之公文，除另有規定外，一律送交秘書室檔案股編列檔案
    ，集中管理。

三、本規範專門用語之定義如次：
    (一)案　件：指未歸檔前之公文。
    (二)歸　檔：指將需存查及發文之公文送交秘書室檔案股編管。
    (三)案　卷：指經歸檔後整理編訂之檔案。
    (四)分　類：指根據案卷內容性質，將之歸入檔案分類表最適當之類
                目內。
    (五)分類號：指代表類目之號碼。
    (六)卷　號：指同一類目中不同各案卷次序之號碼。
    (七)編　目：指依案件所屬類目編製之目錄。