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修正「臺中市政府及所屬機關員額評鑑實施計畫」(如附件)，並自即日生效，請查照並轉知所屬。
| 主管機關： |
臺中市政府 |
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發文機關： |
臺中市政府人事處 |
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發文日期： |
109.02.24 |
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發文字號： |
府授人企字第1090039918號 函 |
| 異動性質： |
修正 |
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主旨： |
修正「臺中市政府及所屬機關員額評鑑實施計畫」(如附件)，並自即日生效，請查照並轉知所屬。 |
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法規名稱： |
臺中市政府及所屬機關員額評鑑實施計畫 |
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內容： |
一、評鑑依據
地方行政機關組織準則第二十七條規定。
二、評鑑目的
為建立高效能市政團隊，透過評鑑瞭解機關人力運用、工作狀況及員
額總數合理性，以確保機關整體策略、未來業務發展與員額合理配置
目的之達成，並提供機關作為員額調整時之參考及精實組織之依據。
三、評鑑對象
本府依業務需求選定受評鑑之機關，餘各機關得自行辦理本機關及所
屬機關之員額評鑑。
四、評鑑成員
由秘書長擔任召集人，財政局局長、主計處處長、研究發展考核委員
會主任委員、人事處處長擔任委員外，得另聘專家學者2至4人，組成
本府員額評鑑專案小組（以下簡稱本小組），並由人事處負責協調及
幕僚作業。
五、評鑑項目
（一）為使員額評鑑之運作能更符合工作分析精神，並扣合業務與員
額配置連結之核心目標，評鑑重點融合組織、業務、人力、經
費及工作方法與流程等面向，以「機關整體性資料」、「內部
單位業務盤點」等二大項為評鑑重點。
（二）上開評鑑重點項目如下：
1、業務與組織之契合度：
受評機關從零基角度，本撙節原則，確實檢視各項業務支
出之必要性，同時充分深入瞭解各項計畫之目標定位，除
內部各單位透過業務盤點表單自我檢視個別業務優先性外
，機關亦應以機關整體角度於自評報告中覈實填列當前重
點業務項目，並對於屬低度核心等級項目檢討是否有去任
務化空間，就待解決之問題提出具體、可執行之改進措施
。
2、業務有無繼續簡化、資訊化或委外空間：
受評機關曾實施工作簡化、資訊化及推動委外之情形，及
目前所辦理之業務有無推動工作簡化、資訊化或委外辦理
之空間。
3、機關核心業務與人力配置之契合度：
受評機關人力配置與核心業務之契合情形(含經費、公文等
工作負擔)，並就待解決之問題提出具體、可執行之改進措
施。
4、任務編組存在必要性：
受評機關檢視各任務編組是否已完成階段性任務，主動檢
討其存廢之情形。
5、預估未來人力需求：
受評機關近年因應業務變動人力調整情形，並據以評估分
析未來人力需求及因應措施，如確有人力不足情形，請機
關於員額零成長原則下檢討調整，且須符合相關人力類型
員額管理規定辦理，並依本機關與所屬機關間員額總量調
整、他機關人力移撥、本機關內部單位間人力調整、請增
員額、其他業務去任務化、行政法人化、委外或行政流程
簡化、資訊化後節餘人力因應或其他（如：勞務承攬）等
方式評估，不得未經檢討前逕為請增員額。
6、精簡或調整員額之情形：
受評機關檢討人力配置後，有精簡職員、聘用、約僱預算
員額或改列超額出缺不補之意見，或依施政優先順序或機
關間業務消長等實際需要，作成本機關與所屬機關間職員
、聘用或約僱預算員額調整移撥之意見，且列出具體完成
時間。
六、評鑑方式
（一）蒐集資料：
1、受評機關依人事處設計之「員額評鑑自評報告」填列各項
資料，加以檢討、分析後送人事處彙辦。
2、一級機關先行審查二級機關資料後再行彙送。
（二）審核：人事處彙整「員額評鑑自評報告」後，送請本小組就所
填內容加以審核並填復員額評鑑意見表，並視需要進行
實地訪查。
（三）訪談：本小組書面審核如遇有疑義，得逕向受評機關提出詢問
，以收雙向溝通之效，必要時，並得以無預警方式電話
訪問受評機關員工，以瞭解實際問題之所在。
（四）召開專案小組會議：
1、審核各機關填送之「員額評鑑自評報告」，並作成具體建
議（如本機關內部組織合理性及檢討組織之調整，業務及
人力分配之調整建議，勞逸不均或人力配置不合理情形如
何改善，多餘人力如何轉化運用或移撥，業務委託民間辦
理建議等）。
2、各機關員額評鑑期程，另排訂之。
七、評鑑結果處理
本小組於評鑑完成後，由人事處將評鑑結果簽報市長核定，如受評機
關需裁併或人力需移撥者，即著手修編組織，如人力運用不當或工作
簡化不落實者，通知受評機關檢討改進。
八、本計畫奉核可後實施，如有未盡事宜得隨時修正之。
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| 圖表附件： |
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