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歷史法規

法規名稱: 臺中市政府地方稅務局檔案保存價值鑑定小組設置要點
民國 101 年 12 月 04 日
圖表附件:
法規內容:

一、 臺中市政府地方稅務局(以下簡稱本局)為建立檔案保存價值鑑
定制度,提昇檔案管理效能,依檔案法施行細則第十三條及檔
案保存價值鑑定規範之規定,設置本局檔案保存價值鑑定小組
(以下簡稱本小組)。


二、 有下列情形之一,得由本小組辦理檔案保存價值鑑定:
(一) 修訂檔案保存年限區分表,認有必要者。
(二) 辦理檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
(三) 檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。
(四) 檔案因天災或事故致毀損者。
(五) 機關永久保存之檔案,移轉檔案管理局前。
(六) 辦理電子檔案轉置、移轉(交)或清查階段。
(七) 規劃建置電子檔案管理資訊系統(含重新設計及版本升
級)階段。


三、 本小組置委員十二名,主任委員由副局長兼任,副主任委員由
主任秘書兼任,其餘委員由人事室主任、會計室主任、政風室
主任、秘書室主任、財產稅科科長、消費稅科科長、法務科科
長、企劃服務科科長、稅務管理科科長及資訊科科長派兼之。


四、 本小組幕僚業務由秘書室文書股負責辦理。

五、 本小組由主任委員擔任主席及主持小組會議,主任委員因故不
能出席時,由副主任委員代理主席,副主任委員亦不能出席時,
由出席委員互推一人代理主席。


六、 本小組會議,須經二分之一以上委員出席始得開會;所決議之
事項,應經出席委員過半數同意;可否同數時,由主席裁決之。
又必要時,秘書室文書股得依擬鑑定案件之性質,簽請相關科
室、分局指派二至四位承辦人員參加;如案件性質特殊,亦得
遴聘相關領域之學者專家或請上級主管機關派員參與咨詢及鑑
定工作。


七、 本小組辦理檔案保存價值鑑定,悉依「檔案保存價值鑑定規範」
辦理。


八、 鑑定相關作業,依照檔案鑑定作業流程辦理(附圖1)。

九、 本小組各項兼職人員均為無給職,但非本局人員,得依規定支
領出席費。