法規內容：
一、臺中市政府（以下簡稱本府），為加強管理本府員工電子郵件之使用，提供本府員工間業務溝通及成果分享，並基於合理合法使用原則下，特訂定本要點。
二、本要點適用於使用本府電子郵件信箱之業務承辦人員。
三、電子郵件帳號申請：
(一)個人電子郵件信箱帳號：凡本府業務承辦人員，均得依本要點向資訊中心申請個人電子郵件信箱帳號(以下簡稱個人信箱)。
(二)單位公務用電子郵件信箱帳號：各單位如因業務需要，得依本要點向資訊中心申請單位公務用電子郵件信箱帳號(以下簡稱公務用信箱)，經資訊中心確認需求後，建置所申請帳號，如有特殊需求者，得專案提出申請。
四、本府得依實際情況加以變更或調整個人信箱與公務用信箱容量，並公告本府同仁知悉。
五、基於資訊安全及資源有效利用之考量，電子郵件信箱帳號，依下列情況註銷、保留及停用：
(一)註銷：同仁離職三日後(含退休人員)，註銷其個人信箱。
(二)保留：因業務交接或其他需求，離職人員帳號如須保留，應提出申請，並以一個月為限，如有特殊需求者，得專案提出延長保留期限之申請。
(三)停用：個人信箱與公務用信箱使用不當者，本府得暫停該帳號之服務。
六、個人信箱與公務用信箱使用者應遵守下列事項，如有違反情事，本府得立即停止該帳號使用權外，並依違規情節程度，簽請懲處：
(一)禁止將個人帳號轉借他人使用或盜用他人帳號。
(二)嚴禁使用信箱從事違法行為、寄發垃圾郵件、或以任何方式影響系統正常運作。
(三)尊重智慧財產權，不得從事涉及侵害智慧財產權之行為。
(四)禁止使用帳號傳送具威脅性、猥褻性、攻擊性、機密性或商業性的文件。
(五)為避免主機信箱空間浪費，使用者應使用遠端離線收發信軟體(如Eudora, Outlook Express, Microsoft Outlook)收信，並請設定勿將信件留至Server上。
(六)本府公告之相關規定與措施。
前項使用者如違規使用涉及民事、刑事及相關責任者，應自負責任。