法規內容：
一、臺中市政府環境保護局（以下簡稱本局）為辦理檔案檢調作業，提升
檔案管理效能，特訂定本要點。
二、本要點適用於本機關。
三、借調檔案以與承辦業務有關者為限，並經單位主管核准。因業務需要
，借調非主管案件時，先經本單位主管核章後，送會承辦業務主管同
意後，或簽請本機關權責長官核准。
四、有權調閱之機關，調案檔案時，應備函載明法律依據、調用目的及調
案期間，請求機關提供。
機關間借調檔案，應備函提出請求，並經本機關權責長官核准後辦理
。
五、他機關借調檔案，應備函提出請求，並經本機關權責長官核准後辦理
。
六、申請借調檔案，由調案人填具調案單辦理。調案單經核准後，由調案
人送至檔案管理單位調案；線上調閱案件者，經權責長官線上確認其
調案權限並同意後，再由調案人員依權責調卷。
七、機關內借調機密檔案，應填具調案單並經業務承辦單位主管核章後，
送請本機關一級長官核准，再由調案人送至檔案管理單位調案。但屬
國家機密者，除辦理該機密事項業務者外，應經原核定機關或其上級
機關有核定權責人員書面授權或核准。
八、檔案調出後，檔案管理人員應作成調案紀錄，扼要記載調案人、調案
單位、調案日期、案名、案由、文號、稽催情形、應歸還日期及歸還
日期。
前項調案記錄，得以紀錄卡、紀錄簿、電子或其他方式記錄之。
第一項調案紀錄於其所載檔案銷毀或移轉後，始得銷毀之。
九、借調檔案應於十五日內歸還。屆期如需繼續使用，調案人應提出展期
申請，並經單位主管或本機關權責長官核准後，向檔案管理人員辦理
。展期次數超過三次，仍有必要使用檔案者，應先行歸還檔案後，再
依規定辦理借調。機關間借調檔案，亦同。
十、借調或調用之檔案應妥慎保管，不得遺失、轉借、轉抄，或有拆散、
污損、添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等破壞檔案或變更檔案
內容之情事。
檔案管理人員對於歸還之檔案應詳細查檢無誤後，於調案單及調案紀
錄上註記歸還日期，始將調案單退還調案人；如有前項所訂情事時，
應於調案紀錄上載明事由，並簽報機關權責長官議處，其調案單不予
退還。
十一、對於逾期未歸還之檔案，檔案管理人員應定期辦理稽催；經稽催三
次仍不歸還時，應簽請機關權責長官處理。
十二、機關人員調、離職時，人事單位應知會檔案管理單位，以查檢其借
調檔案情形。
調、離職人員如有借調檔案，應全部歸還，不得轉借。
前項借調檔案如屬依法調用或機關借調且未屆滿歸還期限者，應依
相關規定列為職務移交事項。
十三、本要點未盡之事項，依檔案法及其他相關規定辦理。