法規內容：
一、臺中市南屯區公所（以下簡稱本所）為充分運用臺中市南屯區聯合辦
公大樓（以下簡稱本大樓）各會議室，並妥善管理維護，特訂定本要
點。
二、本要點所稱會議室，係指本大樓三樓第一會議室、第二會議室、第三
會議室、四樓開放式會議室及五樓演藝廳。
三、會議室之管理單位為本所秘書室。
四、本大樓會議室之借用單位，以臺中市政府暨所屬機關及本所各課（室
）為限。
五、各課（室）申請會議室時，應向本所秘書室進行借用登記，採先登錄
先使用之原則辦理。但遇特殊情形時，本所秘書室得於各課（室）登
錄使用日前一日註銷並優先調用。
六、會議室之借用係由各課（室）代本所以外機關申請並經核准借用之情
形者，應由該課（室）負責溝通協調事宜（含接待指引），不收取租
借費用。
七、臺中市政府暨所屬機關舉辦之會議或活動，非本所權責相關業務，均
應依本要點辦理租借手續及收費。
八、申請借用機關應於預定使用日前十日發文向本所申請借用，經本所審
核同意並繳交場地維護費及保證金後始得借用。另考量推動節約能源
實施計畫，本所將控管借用會議室之次數。
九、登錄借用時間後，應按登錄時間如期使用會議室，如取消借用，應於
原同意借用日之前三日以書面通知本所，則場地租用費及保證金全額
無息退還。
未依前項規定期限通知者，保證金無息退還，場地租用費不予退還；
但不可歸責於申請人事由，場地租用費及保證金全額無息退還。
十、本所各種設施，非經管理單位同意，租借者不得任意移動或擅自張貼
海報，借用完畢後，應即時（或當日）回復原狀，如有損毀建築或用
品設備時，負修復或賠償之責；借用本所器材或設備，如有遺失應照
時價賠償。
十一、會議室借用機關應視會議（活動）需要事先規劃及設置暫時性垃圾
投置區，作好垃圾分類，並於會議室使用結束後，自行負責垃圾清
運。
十二、借用機關請自行備妥立牌引導參加人員至各會議室，未經本所同意
，不得任意張貼佈置或搬動場地設備；若經核准張貼者，須於指定
地點及方式（使用無痕膠帶）為之。
十三、如有下列情形者，不得使用；已同意使用者，應停止其使用。
（一）違背政府法令及政策、妨害社會安寧或擾亂秩序者。
（二）與原申請登記內容不符，或未經本所同意及把場地轉讓他人
或其他機關團體使用。
（三）活動內容有損場地設備或髒亂，經本所認定不宜繼續使用者
。
（四）活動內容或項目易衍生聚眾抗爭事件者。
（五）其他經認定不宜使用者。
十四、本大樓場地租借收費標準如附表一，其收入悉數繳入市庫。
（一）每次租借一次場地，單場（次）使用時間以不超過四小時為
原則。
（二）本所協辦或合辦之研習、活動，得以半價收費。
十五、為提昇會議室使用率及維護會議室使用秩序，本所將不定期對會議
室實施使用現況抽查，如有違反第十點、第十一點、第十二點及第
十三點之規定或其他有違公平使用原則者，依相關規定處理。
十六、使用期間之安全維護、公共秩序及意外事件由申請借用機關負責，
妥為處理。
十七、本管理要點如有未盡事項，得由本所補充說明之。
十八、本管理要點業經區長核准後施行，修正時亦同。