一、臺中市政府文化局為有效管理大墩文化中心（以下簡稱大墩中心）藏
    品，並保障藏品安全，依臺中市政府文化局所屬各文化、藝術、藝文
    中心藏品蒐集管理原則訂定本要點。

二、藏品蒐集範疇：
（一）蒐集方向：臺中市籍、長居臺中市或對臺中市美術發展具有代表性
      或影響力之優秀創作者之美術品。
（二）蒐集類別：為美術品，包括油畫、水墨、水彩、膠彩、雕塑、攝影
      、版畫、複合媒材及其他美術品（如美術設計、粉彩、新媒體…）
     等。

三、藏品來源：
（一）收購：符合大墩中心藏品蒐集方向，依據典藏需要，經大墩中心典
      藏審議委員會鑑定審查具有永久珍藏價值者，依政府採購法有關規
      定收購。
（二）競賽得獎：大墩中心辦理各項比賽性得獎作品，以獎金方式取得，
      作為典藏品。
（三）捐贈：符合大墩中心蒐集方向，接受個人或團體無條件及無私人利
      害目的捐贈之美術品。
（四）移撥：由臺中市政府或臺中市政府文化局移撥之美術品。

四、藏品分類：
（一）典藏品：大墩中心收購、競賽得獎之藏品、或經典藏審議委員會鑑
      定審查，合乎大墩中心蒐集範疇，具有永久珍藏價值者，列為典藏
      品。
（二）館藏品：經典藏審議委員會鑑定審查，合乎大墩中心蒐集範疇，不
      具有永久珍藏價值，但具有教育、研究、交換、義賣等功能者，列
      為館藏品。

五、大墩中心收購藏品須符合下列各款情形之一：
（一）大墩中心各類展覽及競賽之優秀作品。
（二）其他公開展覽之優秀作品。
（三）在美術史上有承先啟後，或對臺中市美術教育具有特殊貢獻之作品
      。
（四）臺中市具有潛力之新秀與知名美術家之優秀作品。
（五）其他具有典藏價值的美術品。

六、收購作業流程：
（一）依據大墩中心典藏需要，編列購置預算。
（二）決定收購方向及對象。
（三）聯繫擬收購之作品所有權人報價及送件。
（四）召開典藏審議委員會鑑定審查作品，並建議購藏金額。
（五）通過審查之作品，依政府採購法有關規定辦理議價，議價成交者，
      辦理入藏手續，發給典藏證書;未通過審查或議價未成者，由大墩
      中心送回或通知所有權人領回。

七、接受捐贈作業流程：
（一）受理方式為電話、信函或捐贈者（團體）親洽等。
（二）大墩中心收執捐贈品後，開立藏品捐贈收據收執聯及感謝狀。
（三）經大墩中心典藏審議委員會鑑定審查，具有永久珍藏價值者，列為
      典藏品收藏，發給捐贈者(團體)典藏證書。
（四）經大墩中心典藏審議委員會鑑定審查，不具有永久珍藏價值，但具
      有教育、研究、交換、義賣等功能者，列為館藏品管理。
（五）未通過審核之作品，通知捐贈者（團體）領回或由大墩中心逕行處
      理。

八、入藏作業：
（一）攝影：拍照存檔。
（二）編定總號：採三段式，第一段為作品接受的年份，第二段為接受年
      份的個案號，第三段為個案內的文物號。
（三）編定分類號：採二段式，第一段為藏品類別代號，第二段為該類藏
      品個案號。
（四）登錄：凡經鑑定審查列為典（館）藏品，須登錄於總冊、分類清冊
      及登錄卡（附件一），依作品類別，註寫於固定隱避處，俾利研究
      、展覽及管理。

九、保險：所有藏品須依入藏價值辦理藝術品保險。

十、藏品提借：為展覽、編目、研究、修護或其他特殊理由，須填寫藏品
    提借申請單（附件二），經大墩中心主任或其授權人核准後始得提借
    。

十一、藏品修復：藏品損傷必須修復時，由典藏人員會同單位主管，擬定
      具體整修計畫、承修人員及工作期限，經大墩中心主任或其授權人
      核准後辦理。修復完成後呈報完整紀錄，並歸檔於藏品登錄卡。

十二、典藏室管理維護：
（一）二十四小時恆溫恆濕空調，預防空氣污染及灰塵之影響，維持藏品
      儲藏條件。溫度應控制於攝氏十六至二十四度間，溼度應控制於百
      分之四十至百分之六十間，每週紀錄典藏室溫濕度（附件三），以
      掌控典藏環境。
（二）應完全隔絕或過濾日光，以免紫外線照射造成藏品退色或損害。
（三）典藏室保全卡及鑰匙共有二組，分別由大墩中心承辦業務主管及典
      藏管理人員保管之。
（四）典藏室有下列情形得開放進出：
1.新購（贈）藏品及待審作品入庫。
2.經核准寄藏作品之進出。
3.藏品出借。
4.藏品提供大墩中心展覽及研究。
5.藏品編目、攝影、定期檢視、修護、燻蒸消毒。
6.典藏室設備增設或維修。
7.典藏品盤點、視察或經大墩中心主任或其授權人核准者。
8.典藏室清潔消毒。
（五）凡進出典藏室，須填具申請單（附件四），經大墩中心主任或其
      授權人核准，由典藏人員陪同進入，並填具出入管制表（附件五）
      。
（六）發生緊急事故（火災、地震等）時，處理人員得逕行進入為必要之
      緊急處置，並於事後三日內檢陳書面報告。
（七）典藏室嚴禁吸煙、飲食及攜入其他物品。
（八）典藏品未經核准，不得攜離典藏室。
（九）典藏室內未經核准禁止攝錄影。
（十）典藏人員應負責典藏室及藏品之安全與維護。

十三、藏品盤點：
（一）為掌握藏品最新資料，應於每年十一月簽奉大墩中心主任或其授
      權人核可，由大墩中心秘書、業務單位主管、會計、財產單位主
      管、財產管理人員及典藏人員會同，依各類別逐一盤點。
（二）藏品若有減損，須填寫減損報告表（附件六），呈報大墩中心主
      任或其授權人，決定為註銷、維護或其他之適當措施，如遇減損
      註銷，仍應保留空號，不得填補。