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歷史法規

法規名稱: 臺中市政府環境保護局受理檔案調閱作業要點
民國 100 年 03 月 24 日
圖表附件:
法規內容:

一、臺中市政府環境保護局(以下簡稱本局)爲處理機關間調閱公務資料
    ,並確保公務資料之安全,特訂定本要點。


二、本要點適用於本機關。

三、本局受理調閱檔案資料,各業務承辦人應依下列規定辦理:
(一)審計機關、檢調司法機關調閱者,應有敘明法律依據及調閱目的之
      公函,無公函者,不予受理。
(二)其他公務機關調閱者,應依政府資訊公開法或檔案法規定備具申請
      書,無申請書者,不予受理。


四、依前點規定具備公函或申請書者,各業務承辦人應檢附公函或申請書
    ,及擬同意調閱之資料,簽請機關首長或其授權人員核判。


五、經機關首長核判准予調閱者,所提供資料以複製本為原則;提供檔案
    正本者應由業務承辦人依規向檔案管理單位辦理調卷外借,製作收據
    或回條或於公文中臚列清單請調閱機關簽收。


六、調閱案卷未獲核可者,受理調閱機關應註明不予提供資料之法令依據
    函覆調閱機關。


七、業務承辦人應依台中市政府文書作業處理要點規定,對被調閱之文書
    資料負責稽催。


八、本要點未盡之事項,悉依政府資訊公開法、檔案法、行政程序法及相
    關之法令規章辦理。