臺中市政府主管法規共用系統-歷史法規

歷史法規

法規名稱：	臺中市政府地方稅務局使用地政資訊網際網路服務作業管理規定
歷史法規：	民國 104 年 05 月 05 日
圖表附件：	附表1040505修正.docx 臺中市政府地方稅務局使用地政資訊網際網路服務作業管理規定1040505修正.docx

法規內容：

一、臺中市政府地方稅務局（以下簡稱本局）為劃一使用地政資訊網際網
    路服務系統（以下簡稱系統）處理程序，避免個人資料電腦檔案遭人
    為疏失、舞弊、洩露等不當使用，特訂定本作業管理規定。

二、使用者帳號申請及查詢：
（一）因業務需要須使用地籍資料者，應於臺中市政府地政局（以下簡稱
      地政局）網站（http://www.land.taichung.gov.tw）下載專區/輸
      入關鍵字：地政資訊/搜尋，下載填寫「地政資訊需求機構使用者
      申請表」（附表一），經陳核至單位主管（代為決行）後免備文逕
      送地政局資訊室提出申請。因調、離職或退休而異動或註銷者，亦
      同。
（二）使用人經核准申請後，執自然人憑證至地政資訊網際網路服務作業
      網站（http://glir.land.moi.gov.tw）申請表項下，帳號申請／
      使用者申請項目登錄使用者資料後，取得憑證序號及送出資料，俟
      地政局於系統上核准使用權限，系統即自動發送電子郵件通知使用
      者帳號已核可，使用者即可以自然人憑證登入系統使用。
（三）使用者逾三個月未使用系統，系統將自動暫停其使用權限，須繼續
      使用者，應向地政局重新提出啟用系統使用權限需求。逾六個月未
      使用，地政局將逕行撤銷其使用權限，有繼續使用之需者，應依本
      點第一款及第二款程序重新辦理。
（四）核准使用人員，不得擅自將自然人憑證借予他人查詢資料，並僅得
      為公務之需要查詢資料，不得為公務以外之利用。查詢資料及相關
      使用規範，應符合個人資料保護法之規定，「申請案號或事由」欄
      位並應詳實填載查詢資料之依據與辦理業務說明。

三、使用者查詢地籍資料應依式逐日填寫「地籍資料查詢登記簿」（附表
    二）並陳核，由使用者每季裝訂成冊，送管理者歸檔備查供後續稽核
    使用。惟列印查詢結果確為案件必附佐證資料者得免填地籍資料查詢
    登記簿。

四、使用者帳號之管理：
（一）總局及各分局應各設立一位帳號管理者，總局由資訊科負責，各分
      局自行選派，總分局並應指定職務代理人，管理者應依第二點第一
      項規定申請使用權限並函報地政局，且負責各單位使用者名冊之建
      立。
（二）各單位使用者調、離職或退休，管理者應協助使用者填寫「地政資
      訊需求機構使用者申請表」，陳核後向地政局申請異動或註銷使用
      權限。
（三）各單位管理者其職務有異動時，應將所負責保管之使用者名冊、查
      詢紀錄、地籍資料查詢登記簿、稽核文件等資料列冊移交，各項紀
      錄文件應保存五年，並將原管理者註銷申請表及新管理者申請表函
      報地政局申請變更。

五、稽核作業：
（一）資訊科應於每年一、四、七、十月十日前連結地政資訊網際網路服
      務作業網站，轉錄每季全部查詢紀錄檔，並將檔案及其統計表傳送
      至各單位管理者。
（二）各單位管理者應於收到檔案十日內列印統計表（附表六），並送使
      用者所屬股長審核，逐級陳核單位主管核閱後歸檔存查。
（三）資訊科每季應依各單位查詢之總件數抽查一百二十件，平均每月總
      件數未達一萬件者抽查百分之一，產出抽查清單（附表七）交各單
      位管理者，被抽查之使用者或管理者需填寫「應用地籍資料稽核紀
      錄表」（附表三）、「地籍資料稽核作業抽查紀錄表」（附表四）
      、「管理者稽核表」（附表五），再分送使用者所屬股長逐筆查核
      ，並陳核至單位主管後交管理者於該月二十日前函送地政局。
（四）各單位應配合地政局不定期檢視使用者查詢紀錄，查核是否符合本
      規定第二點第四款使用規定。
（五）以上各項報表如有必要，可請管理者列印紙本或提供檔案查核，有
      異常者，應會同政風室查明處理並將異常情形及處理結果函送地政
      局。