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臺中市政府主管法規共用系統

列印時間:113.11.24 20:32

歷史法規

法規名稱: 臺中市中興地政事務所諮詢服務及值日要點
民國 107 年 05 月 23 日
圖表附件:
法規內容:

一、為協助民眾申辦順暢及實施管制保全系統,訂定本要點。

二、輪值日為行政機關辦公及補行上班日,每日輪值人員2人(員級1人、
    工級1人)、督勤人員1人,均應佩戴「識別證」與「諮詢服務臂章」
    ,走動式服務。
   (一)輪值人員由員級1人輪班每日12時至13時及17時至18時、工級1人
         輪班每日12時至13時,據實填寫諮詢服務工作日誌(附件1)。
   (二)督勤人員由課長每週輪流擔任,協助輪值人員服務。


三、免輪值人員如下:
   (一)主管以上人員。
   (二)奉派(准)超過4週受訓人員。
   (三)預產日前2週及自分娩日起算6個月內之女性同仁。
   (四)當月退休、資遣、辭職人員或調他機關人員。
   (五)新進人員4個月內。
   (六)臨時人員。
   (七)職務代理人。
   (八)其他簽請機關首長核准人員。


四、值日及保全管制:
   (一)輪值表由人事按月編排,每月25日前將次月輪值表送各課轉知。
   (二)輪值人員因故無法依輪值表排定日期值班者,應事前自行協調換
         班人員事宜,並填妥調班表(附件2)。
   (三)當日「員級」輪值人員中午12:00與當日服務台人員辦理交接,
         中午12:00~13:00輪值,上午11:30先行用餐,中午12:00刷到或
         登錄指紋上班輪值,下午17:00~18:00輪值,下午18:00刷退或登
         錄指紋下班及設定全區保全系統;次日上午7:30前解除全區保全
         系統設定及刷到或登錄指紋上班,上午8:00與服務台人員辦理交
         接,下午15:00得刷退或登錄指紋下班。
   (四)「員級」輪值人員於次日7:30前解除全區保全系統設定,惟忘記
          刷卡或登錄指紋,依本所員工出勤管理要點規定辦理。
   (五)「員級」輪值人員未依規定,於次日上午7:30前解除全區保全系
         統設定及刷到或登錄指紋上班,採以下方式辦理:
         1.如於次日上午7:31至7:40前始解除全區保全系統及刷到或登
           錄指紋上班者,延後至15:30下班。
         2.如於次日上午7:41至8:00前始解除全區保全系統及刷到或登
           錄指紋上班者,除延後至15:30下班外,並於次月增排輪值一
           次。
   (六)全區保全系統ID感應卡及鑰匙由當日「員級」服務人員保管使用
         ;如不慎遺失,應立即向第四課報告簽核註銷。
   (七)當日「工級」輪值人員中午12:00與服務台人員辦理交接,中午
         12:00~13:00輪值,中午11:30先行用餐,中午12:00刷到或登錄
         指紋上班輪值,下午16:30得刷退或登錄指紋下班。
   (八)本所員工於值勤次日奉派公差(出)、請假者,無法於規定時
         間(員級下午15:00)刷退或登錄指紋下班,得予以順延至第一個
         上班日。
   (九)本所辦公時間及值班輪值時間均已明確規定,請全所同仁依規定
         時間下班;若遇當晚依本所加班費支給管制要點指派下班後加班
         者,應於下午18:00將辦公室全區保全系統設定任務交由加班人
         員負責。


五、每半年召開會議1次,必要時得隨時召集之,由第四課課長主持,課長
    因故不能出席時,由職務代理人主持;各課室主管列席指導。


六、本要點修正後自發布日起施行,如有未盡事宜,得隨時修正補充之。
資料來源:臺中市政府主管法規共用系統