一、臺中市政府人事處(以下簡稱本處)為提升補(捐)助業務效益、有效配
置政府有限資源，依據臺中市政府各機關對民間團體及個人之補（捐
）助經費處理原則第三點，特訂定本作業規範。
二、補(捐)助對象：
個人或本市立案之民間團體，但成立宗旨或性質相似之民間團體有二
個以上時，則擇其服務轄區最大者為補助對象。
三、補(捐)助原則、條件及標準：
(一) 補(捐)助原則：補（捐）助經費不得對個人舉辦活動之贊助，或
以定額分配方式處理。
(二) 補(捐)助條件：主動規劃照護本市公教員工或退休人員，推行正
當休閒活動及健全福利措施者。
(三) 補(捐)助標準：對於同一民間團體之補(捐)助金額，每一年度不
得超過新臺幣二萬元為原則。
四、經費用途：
(一) 充實各項知能，規劃講座、研習及訓練活動。
(二) 提昇本市人文藝術風氣，舉辦音樂藝術表演活動。
(三) 提倡正當休閒育樂活動，辦理聯誼、觀摩等活動。
五、申請程序及應備文件：
(一) 申請程序：由符合第二、三點規定之團體以書面檢附申請補(捐)
助計畫書送本處。
(二) 申請時應備齊下列文件：
1.申請補(捐)助計畫書內容如下：
(1)計畫書內容應包括計畫名稱、主（協）辦單位、時間（或期程
）、地點、參加對象、辦理方式、預期目標或效益及經費概算。
(2)前款經費概算內容應包括項目、單位、數量、單價、金額及備
註（註明規格、用途）等。
(3)若同一案件向二個以上機關提出申請補(捐)助，應列明全部經
費內容，及向各機關申請補(捐)助之項目及金額，送各機關審
核。如有特殊情形須變更計畫者，應報請各機關核准後始可辦
理。如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補(捐)助案件，並收
回已撥付款項。
2.立案團體登記書影本。
六、審查標準及作業程序：
由本處就計畫書進行審查，並考量補(捐)助預算可運用之額度後予以
核定；如未能符合本規範或預算不足時，將不予核定。
七、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序：
(一) 受補(捐)助之民間團體及個人應於計畫辦理完竣後一個月內，檢
齊領據、原始憑證正本、支出分攤表、收支清單（依活動實際支
出項目編列）、成果照片等相關資料報送本處辦理審查、核銷及
撥款等作業程序。但至遲不得超過當年度十二月十五日。
(二) 受補(捐)助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定
辦理。
（三）受補（捐）助經費結報時，所檢附之支出憑證應依支出憑證處理
要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案
件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐）助
金額。
（四）受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案時尚有結餘款，應按補(捐)
助比例繳回，計畫因故無法繼續執行時，除應以書面說明原因外
，已請領之款項未執行部分應予繳回。
（五）受補(捐)助經費產生之利息或其他衍生收入，不得抵用或移用，
應於每年十二月繳回本處。
（六）本處得選定適當績效衡量指標，作為辦理補(捐)助案件成果考核
及效益評估之參據。
（七）留存受補（捐）助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與
銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報本處轉請審計機關同意。如
遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理情
形，函報本處轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者，得依
情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助團體酌減嗣後補（
捐）助款或停止補（捐）助一至五年。
（八）受補（捐）助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則
對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相
關責任。
八、督導及考核：
(一) 本處將審查受補（捐）助者所提之核銷憑證，若未依第四點之用
途支用、或有虛報、浮報等情事，將立即行文糾正並收回該部分
之補（捐）助經費。
(二) 經審核發現有違反本規範規定者，將列入紀錄，並依情節輕重停
止補(捐）助一年至五年。
九、對民間團體及個人之補(捐)助經費，應請受補（捐）助對象檢附收支
清單，以及原始憑證辦理結報，並依審計法規定核轉（送）審計機關
審核。但有特殊情形，須由受補（捐）助對象留存前開原始憑證者，
應報經審計機關同意，得憑領據及收支清單結報，免附送有關憑證。