一、臺中市政府（以下簡稱本府）為建立本府及所屬各機關（以下簡稱各機關）政府出版品管理制度，促進政府出版品之資訊流通共享，特依據政府出版品管理辦法第十三條規定，特訂定本要點。
二、本要點所稱政府出版品（以下簡稱出版品），係指以各機關之經費或名義出版或發行之圖書、連續性出版品、電子出版品及其他非書資料；其出版類型如下：
（一）圖書：法規、概況（簡介）、施政（工作、成果）報告、研究報告、統計資料、會議紀錄、指南名錄、目錄索引等。
（二）連續性出版品：公報、年報、概況（簡介）、施政（工作、成果）報告、研究報告、統計資料等之定期或不定期連續出版之刊物。
（三）電子出版品：如Disk、Audio-CD、CD-ROM、LD、DVD、VCD等。
（四）非書資料：如地圖、樂譜、錄音帶、錄影帶、電影片、縮影片、幻燈片。
三、本要點之專責管理單位為本府研究發展考核委員會（以下簡稱研考會），負責建立 出版品管理制度，輔導各機關出版品管理及查核事宜；各機關應指定出版品專責管理人員，辦理出版品之統一編號申請、分發、寄存、銷售、電子檔繳交等相關作業。專責管理人員名單應知會研考會，人員異動時，亦同。
四、各機關編印之出版品，其有關出版品統一編號、基本形制規格、流通及授權再利用，應依行政院研究發展考核委員會（以下簡稱行政院研考會）訂頒之政府出版品管理作業要點規定辦理；其流程如附表。
五、各機關出版品印製或銷售前，應注意事項如下：
（一）有關著作人之認定、著作財產權之歸屬及著作之授權利用，應依著作權法相關規定約定之。
（二）有關原有彩色圖書出版品之檔案，應與廠商約定取回由出版機關自行保管，以利後續重製應用時，維持印刷品質及節省成本。
（三）各機關專責管理人員應至政府出版品網（GPNet）申辦統一編號（GPN），並於完成編訂統一編號後，將出版品之書目資料（版權頁、書名頁、目次頁、序言）影本一份，傳送國家圖書館國際標準書號中心，申辦國際標準書號（ISBN）、出版品預行編目（CIP）或代轉申請國際標準期刊號（ISSN）；同時定期管理維護本機關基本資料及出版品書目資料等相關作業。
（四）連續性出版品並應於每期出刊後，上網更新最新出版年月及最新卷期資料；停止出刊時，加註停刊訊息。
（五）各機關出版品版面應以橫式編排；印製前應先就分發、銷售、寄存、庫存等所需數量妥為預估。
（六）出版或發行之圖書，除有特殊原因不宜採行電子檔儲存流通外，應同時具備電子檔，並得於契約中約定受託廠商轉製可攜式文件檔（PDF檔），應永久保存以利後續應用。
（七）出版品應定價，未定價者應註記工本費，其定價以印製成本為計算基礎，得視版稅、管銷費用、委託代售費用、倉儲運費及特殊使用目的等因素考量增減之。
六、各機關之出版品，應依政府出版品管理作業要點規定分送，除國家圖書館應寄送二份外，其餘圖書館各一份；並務請利用政府出版品網相關功能辦理分送作業，以供查核。
七、各機關發行之出版品，除依有關法令分送外，應辦理下列分送作業：
（一）行政院研考會二份。
（二）行政院秘書處一份。
（三）文化局依圖書組據點分配份數。
（四）本府研考會一份。
八、各機關出版品除性質上不宜銷售者外，皆應定價公開銷售，自行定價銷售或委託代售之銷售款項應全數繳庫，並提供行政院研考會洽定之政府出版品展售門市統籌展售，其代售酬金，以不超過出版品定價之百分之四十為限，其他銷售作業未盡事項，並應依政府出版品管理作業要點辦理。
九、各機關應就每種出版品，除宣導性質或具時效性之出版品外，自行控存至少五份備查，如有原始電子檔或轉製不同格式電子檔亦應保存。控存量以外之出版品保存期限為五年，逾期經簽准後，得減價出售、贈送或銷毀。
十、本府得就本要點規定事項，不定期查核各機關之執行績效。