法規內容：
一、臺中市政府（以下簡稱本府）為規範各機關學校會計檔案之銷毀具一
致性，依據會計法及其他相關規定訂定本注意事項。
二、本注意事項所稱會計檔案係指會計憑證、會計報告、帳簿及重要備查
簿等。
三、本府各機關學校會計檔案自總決算公布日起屆滿十年，經該管上級機
關與審計部臺中市審計處（以下簡稱審計處）之同意，始得銷毀。
四、本府各機關學校會計檔案之銷毀，應依下列程序（如附件一流程圖）
辦理：
(一)一級機關、各區公所
1、編製銷毀清冊（如附件二格式）並先報送本府(主計處主政)同意後
，檢附本府同意函影本再行函報審計處。
2、經審計處函復同意銷毀後，制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，依臺
中市政府檔案管理作業要點規定辦理。
3、經檔案管理局函復同意銷毀後，自行依規定擇期辦理銷毀作業。
(二)二級機關
1、編製銷毀清冊（如附件二格式）報送該管上級機關，該管上級機關
同意後並函報審計處。
2、經審計處函復同意銷毀後，該管上級機關將審計處同意銷毀公文函
轉二級機關。
3、二級機關接獲同意銷毀函後，制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，依
臺中市政府檔案管理作業要點規定辦理。
4、經檔案管理局函復同意銷毀後，由二級機關自行依規定擇期辦理銷
毀作業。
5、高中（職）以下學校請逕依該管上級機關及審計處同意銷毀函自行
依規定銷毀，免依第三目、第四目規定辦理。
五、同意銷毀之公文等相關文件應永久保存並列入交代。
六、臺中市各區公所保管之縣市合併前原各鄉（鎮、市）公所會計檔案
銷毀清冊請依九十九(含)年度以前及一百年度以後分別表列。申請
銷毀時並應檢附總決算公布日期之相關證明文件。
七、會計檔案遇有遺失、損毀，報本府(主計處主政)函轉審計處審核之
公文應敘明事項如下：
(一)會計檔案遺失、損毀原因。
(二)會計檔案保管人員是否已盡善良管理人應有之注意並無怠忽。
(三)對於公款是否遭受損害。
(四)有無未了之債權債務及因案應續予保存之情形。
(五)依會計年度列報遺失、損毀之各種會計憑證、會計報告、帳簿及重
要備查簿等會計檔案清冊。
(六)檢附相關文件或照片等。