法規內容：
一、臺中市政府建設局（以下簡稱本局）依據法務部訂頒「政風機構維護
公務機密作業要點」第三點規定，訂定本要點。
二、為確保本局應保密之公務文書、電子檔案資料、人事資料、會議
資料、採購案件、檢舉案件等（以下統稱機密文書）之安全，有
效防範洩密事件發生，特訂定本要點，作為本局執行公務機密維
護之準據。
三、本局各單位處理機密文書，應依國家機密保護法及其施行細則、
機密檔案管理辦法、文書處理手冊及其他相關法令規定辦理。
四、本局各單位有關機密文書之維護、管理事項，除其他法令另有規定外
，應依本作業要點落實執行。
五、本局機密維護工作由政風室負責策劃、協調、推動及洩密查處，各單
位應全力配合執行，並由局長指揮與監督。
六、本局政風室每年底應檢討本年度機密維護執行成效，並據以訂定下年
度機密維護實施計畫（併入年度政風工作實施計畫），以利推動與執
行。
七、本局各單位區分文書機密等級應依下列規定辦理：
（一）接收外部之機密文書應按原列絕對機密、極機密、機密、
密之等級區分，不得隨意變列絕對機密、極機密、機密、密之等級
區分，不得隨意變更。
（二）本局內部創稿之機密文書，不屬國家機密文書，不得列為絕對機密
、極機密、機密等級，均應依一般公務機密文書列為密等級。
（三）其他無需保密之文書，不得區分機密等級。
八、本局各單位變更機密文書等級應依下列規定辦理：
（一）辦理各種機密文書，經區分機密等級後，各單位主管應督導所屬
每年至少檢討乙次，研析有無變更或註銷機密等級之必要。
（二）對於本局內部創稿之機密文書，經研析需變更或註銷機密
等級者，應由原承辦單位按規定辦理變更或註銷手續。
（三）接收外部之機密文書，認為有變更或註銷機密等級之必要時，得
建議原發文機關辦理之。
九、本局各單位銷燬機密文書應依下列規定辦理：
（一）機密文書非經解密或逾保存年限者，不得銷毀。
（二）本局檔案管理單位（秘書室）每年應定期清查機密檔案一次，對
於已解密之文書，得請業務承辦單位依法辦理機密檔案之解密事
宜。
（三）本局各單位辦理解密或逾保存年限文書銷燬，應先會知政風室，
並簽陳局長或其授權人員核定後辦理。
（四）辦理解密文書或逾保存年限文書銷燬，承辦人應親自執行
，不得假手他人，送至焚化爐應俟完全化為灰燼、送至紙漿廠應
俟全部投入化漿池後才能離開，並應請政風室派員監燬。
十、本局各單位經核定機密之文書，應依下列規定事項加強管制作為：
（一）機密文書之分發，以其職務上必須持有者為限。
（二）機密文書應指派保密素養高、品德操守佳者專人管理，並設置安
全性高之專櫃存放。
（三）機密文書未經專案簽陳局長或其授權人員核准，不得攜出本機關
外。
（四）機密文書資料在解密前，不得提供外籍人士及一般民眾或廠商。
（五）檢調單位因偵辦需要，請求提供之案卷，應以正式函文商
調，除應先會知政風室外，並應簽陳局長或其授權人員核
准後，始可借調。
十一、本局及各單位接收機密文書應依下列規定權限負責拆封：
（一）受文者為局長之文書，應陳局長親自拆封；受文者為本局
之機密文書，應陳局長或授權人員或指定專責人員（單位）
拆封。
（二）受文者為本局各單位之機密文書，由單位主管或其指定之
專責人員拆封。
（三）受文者為其他人員之機密文書，逕交由其本人拆封。
十二、本局重大之施政、採購、會議等，政風室認有應列為保密必要者
，應協調業務主管單位以秘密方式舉行，並會同訂定重大專案保
密措施據以執行，應訂定重大專案保密措施之事項如下：
（一）查核金額以上採購案件之招標過程。
（二）人事升遷、考績、獎懲之評議過程。
（三）尚不能公開各種議案之籌備、研商、檢討會議。
（四）採購評選作業。
（五）其他須保密之重大施政措施。
十三、本局各單位召開人事獎懲（含升遷、考績）、採購評選（審）、
人事甄試或其他應保密之重大會議，應依下列注意事項辦理：
（一）會場應選擇環境單純或有隔音效果佳之處所舉行，會議
召開前，承辦單位應確實檢視會場陳設及週邊，防止竊
聽情事發生。
（二）會議召開前，承辦單位應確實巡視會場周邊，並嚴禁閒
雜人員留滯會場。
（三）會議之機密等級，除用文字標示於有關資料外，會議主
席應在會議之開始及終結時，以口頭宣布。
（四）對參與人員資格應嚴予審查，會議資料應予編號，會議
書面資料及會中發言內容，以限於與會人員需要知悉者為
原則，不得抄錄、攝影、錄音及以其他方式傳輸現場影
音，會後不得對外透露會議內容。
（五）會議資料於畢會時收回，非經許可不得持有，並由服務人員
檢視會場，對於遺棄之文件及廢紙，應回收絞碎或作妥善之
處理。
（六）人事甄試之試題應作保密措施，防杜洩題造成考試不公
之情形發生。
十四、本局公務通訊應依下列規定事項加強管制：
（一）凡機密公務，嚴禁使用電話、手機、電子郵件傳達，對
於民眾探詢或洽辦公務上屬秘密事項，應拒絕回答。
（二）局長室、副局長室、主任秘書室、會議室等重要辦公處
所，定期委託專業單位實施防竊聽、防偷錄之檢測，以免
被裝置竊聽器、監視器，而造成機密外洩。
（三）各單位應經常檢視電話線路有無異常，如發現異常裝置
物，應保持現場完整，迅速通知政風室處理。
（四）各單位舉行機密性會議，應由主席於會議之開始要求與會
人員關閉手機，以防止機密外洩。
十五、本局各單位使用影印機及電話傳真機，應依下列規定加強
管理：
（一）各單位影印機或傳真機，均應指定專人負責管理。
（二）因公務需要影印機密文書資料，應先經單位主管核准。
（三）機密文書資料不得使用電話傳
真機傳送，如因時效性有使用傳真機傳送之必要，應先
電 話聯繫，俟確認接收單位人員已在傳真機旁後，再
行傳送。
（四）各單位應定期清查影印機、電話傳真機有無裝置記憶晶片
，前述事務機器報廢時，應將記憶晶片取出銷燬後辦理報
廢。
（五）碎紙機應放置在影印機、印表機旁，便於銷毀誤繕誤印之
廢紙，影印機密文書如遇夾紙應即取出銷毀，以避免機密
資料外流。
十六、本局各單位接待民眾、廠商、大陸人士等外賓，應依下列
保密規定辦理：
（一）民眾或媒體記者來訪，不得在辦公室接客，應接待至會客
室洽談，以防止機密文件失竊。
（二）僱用廠商在本局辦公室修繕、佈置或處理雜物時，主辦單
位應派員在旁監督，以防止機密文書遺失。
（三）接待國內、外來賓參訪，主辦單位應事先審查簡報或說明
內容，避免提及機密事項，以防洩密。
（四）大陸人士參訪本局，接待單位應事先審酌參訪地點及提供
之資料，避免洩密，並知會政風室。
（五）具有政策性、重要性之新聞稿，以本局名義發布時，應簽
陳局長或其授權人員核定後發布。
十七、本局各單位執行有關資訊安全管理事項，除應依據「行政
院及所屬各機關資訊安全管理要點」辦理外，並輔以下列
措施：
（一）有關資料之輸出入，均應建立識別碼或通行碼等管制制度
，並應視需要經常更新。
（二）連線作業管制使用終端機設備與其他機關主機連線作業者
，應報請權責單位核准後，給與編號列入管制，並於系統
中限制其可運用之範圍。
（三）資訊檔案應建立管理制度，除應分級管理外，具機密性質
資料，應依規定加註機密屬性，輸出之機密性報表，亦同
。
（四）個人電腦管制機密資料以硬碟或磁碟片錄製檔案者，應加
設資料存取控制。
（五）儲存機密資料之磁碟片應指定專人管理，每日詳實紀錄調
借使用情形，定期清點數量，並應利用防潮箱﹙櫃﹚存放
，平日應上鎖妥慎保管。
（六）硬體介面卡及軟體程式作業，經權責主管核可後由資訊人
員實施，非經資訊人員同意，不得擅自更動介面卡及修改
程式。
十八、本局政風室每年應針對各單位執行公務機密維護成效，會
同各單位機密承辦人員實施定期與不定期保密檢查，檢查
結果簽陳局長核閱後，就缺失建議改善部分，移請受檢
單位策進。
十九、本局政風室每半年應針對各單位執行資訊安全管理成效，
會同企劃科實施資訊安全稽核一次，稽核結果簽陳局長核
閱後，就缺失建議改善部分，移請受稽單位策進。
二十、本局發生洩密事件時，政風室應依有關法令規定暨處理方
式查處，並應迅速協調相關業務主管單位，研採補救措施
，並追究洩密責任。
二十一、本局各單位執行公務機密維護工作成效卓著之員工或單
位主管，由政風室簽報局長予以公開獎勵、表揚；推行
不力致發生洩密情事者，依有關規定懲處。
二十二、本要點簽奉局長核定後函頒本局各單位實施，修正時亦同。