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一、臺中市交通事件裁決處（以下簡稱本處）為落實檔案法有關申請閱覽
、抄錄或複製檔案之開放應用事項，依據檔案法第十七條至第二十一
條與檔案法施行細則第十六條至第二十二條，特訂定本要點。 |
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二、申請人申請閱覽、抄錄或複製本處管有之檔案，應填具申請書（如附
表一）並敘明理由向本處提出申請。
前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。 |
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三、本處受理檔案應用申請案件，經文書單位收文掛號後，依檔案性質分
由各業務承辦單位辦理。
（一）業務承辦單位辦理檔案應用申請案，應先檢視申請書內容，檢
查申請案件是否符合規定，如有不合規定或資料不全者，應通
知申請人七日內補正；逾期不補正或不能補正者，得駁回申請。
（二）申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內以書面通知申請人。
其駁回申請者，並應敘明理由。如有補正資料者，自申請人補正
之日起算。本處檔案應用准駁依檔案法第18條、政府資訊公開法
第18條、行政程序法第46條及其他法令之規定辦理。
(三) 業務承辦單位經檢視申請書內容無誤後，依機關檔案檢調作業要
點規定向檔案管理單位辦理調案，並擬妥審核通知書併同申請審
核表（如附表二）簽陳本處權責長官核示後書面通知申請人。 |
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四、申請人應於指定日期親自（或指定代理人）至指定處所閱覽、抄錄或
複製檔案，並應出示審核通知書、備有本人照片之身分證明文件及其
他相關證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入本處指定之檔案
應用處所。
（一）申請人應用檔案原件時，應由業務承辦單位指派人員陪同為之。
（二）抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規
定辦理。
(三) 業務承辦單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單
(如附表三)簽名。 |
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五、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應遵守檔案法有關規定，並不得有下
列行為；
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
有違反前項各款情形者，停止其應用檔案；涉及刑事責任者，移送該
管檢察機關偵辦。 |
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六、申請人進入檔案應用處所，應注意下列事項：
（一）禁止吸菸、飲食、喧嘩之行為。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔案之文具。
（四）抄寫檔案時，以使用鉛筆、可攜式電腦或媒體為限。
（五）禁止攜帶私人物品。
（六）禁止擅自接用電源及連接本處網路系統。
（七）本處提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
前項第四款可攜式電腦或媒體之使用，非經許可不得為之，其使用應
遵守本處資訊安全政策相關規定。申請人如有必要暫離檔案應用處所
，應將檔案交由業務承辦單位人員保管。 |
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七、檔案應用完畢，業務承辦單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及
是否有不當破壞情形，並依規定辦理調案歸還；如有污損、破壞等不
當使用情形，應於檔案應用簽收單註記後並依相關規定辦理。 |
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八、申請人應用檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完畢者，業務承辦
單位應於檔案應用簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，另日再行調
閱。 |
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九、申請人閱畢檔案應歸還業務承辦單位並經點收無訛後，業務承辦單位
應於檔案應用簽收單上註記還卷，並將一聯交付申請人。 |
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十、本處檔案開放應用時間為星期一至星期五上午9時至11時，下午2時至
4時，例假日及國定假日不開放申請。 |
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十一、申請閱覽、抄錄或複製檔案之費用，除其他法令另有規定外，申請
人應依檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳費：
（一）申請閱覽、抄錄檔案，計費以每2小時為單位，費用為新臺幣
20元；不足2小時，以2小時計。
（二）複製檔案資料，應依檔案複製收費標準表（如附表四）繳納費
用。
（三）複製檔案資料，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費用以實支數
額計算，每次並加收處理費用新臺幣50元。
前項費用由本處業務承辦單位陪同申請人，繳交費用於本處出納人
員並開立收據交付申請人。
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