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臺中市政府主管法規共用系統

列印時間:114.11.28 22:14

法規內容

法規名稱: 臺中市政府建設局及所屬機關職場霸凌防治、申訴及調查處理要點
公發布日: 民國 114 年 11 月 25 日
發文字號: 中市建人字第1140060377號函
法規體系: 臺中市法規/建設類/行政規則
圖表附件:
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一、臺中市政府建設局(以下簡稱建設局)及所屬機關為建構本機關健 
    康友善之職場環境及辦理員工職場霸凌防治與申訴處理,特依公務 
    人員執行職務安全及衛生防護辦法(以下簡稱安衛辦法)第三十九 
    條規定訂定本要點。 
二、本要點所稱職場霸凌,指建設局及所屬機關人員於職務上假借權勢 
    或機會,逾越職務上必要合理範圍,持續以威脅、冒犯、歧視、侮 
    辱、孤立言行或其他方式,造成敵意性、脅迫性或冒犯性之不友善 
    工作環境,致建設局及所屬機關公務人員身心健康遭受危害。但情 
    節重大者,不以持續發生為必要。 
    職場霸凌行為情節輕重之判斷,應審酌下列因素: 
    (一)對被害人造成身心侵害之程度。 
    (二)對被害人侵害行為之次數、頻率、行為手段、重複違犯及其
          他相關因素。 
    (三)對被害人之侵害行為應受責難程度,包括故意、悔改有據及
          其他相關因素。 
三、建設局及所屬機關應分別組成職場霸凌防護委員會(以下簡稱防護 
    委員會)處理職場霸凌申訴案件,置委員五人至九人,由副首長或 
    幕僚長為召集人,其中本機關人員以外之相關學者專家人數,不得 
    少於三分之一;任一性別比例不得少於三分之一。委員任期二年, 
    連聘得連任;如委員於任期中因故不克繼續擔任委員,新聘委員之 
    任期至原委員之任期屆滿為止。 
    建設局及所屬機關參加公務人員協會之會員人數達三十人以上或超 
    過本機關預算員額五分之一,且不低於三人時,防護委員會應有一 
    人為協會代表;其代表之指派應經該協會推薦具協會會員身分者三 
    人,由機關首長圈選之。 
四、建設局及所屬機關應設置職場霸凌申訴專線電話、專用信箱、電子 
    信箱或其他指定之申訴管道,並公開於各機關網頁揭示,指派專人 
    於辦公日每日查收。
五、建設局及所屬機關人員遭受職場霸凌,得由本人或委任之代理人填 
    具職場霸凌申訴書向各該機關防護委員會提出職場霸凌之申訴。但 
    被申訴人為機關首長,應分別向臺中市政府或上級機關提出申訴
    (如附件一及附件二)。 
    前項提起申訴之期限如下: 
    (一)被申訴人屬非具權勢地位者,應於事件發生後三年內為之, 
    霸凌事件持續發生者,以最後一次事件結束之次日起三年內 
    為之。 
    (二)被申訴人屬具權勢地位者,應於事件發生後五年內為之,霸 
    凌事件持續發生者,以最後一次事件結束之次日起五年內為 
    之。 
    建設局及所屬機關接獲職場霸凌之申訴時,應即通知臺中市政府, 
    所屬機關應另通知上級機關。 
六、建設局及所屬機關應於接獲申訴之日起十日內,召開防護委員會, 
    決定是否受理,並以書面通知申訴人;無從通知者,免予通知;不 
    予受理者,應以書面敘明理由通知申訴人,並副知臺中市政府,所 
    屬機關另通知上級機關。 
    職場霸凌之申訴有下列情形之一者,建設局及所屬機關接獲申訴應 
    不予受理: 
    (一)非屬公務人員保障法(以下簡稱保障法)及安衛辦法所稱職
          場霸凌事項。 
    (二)無具體之內容。 
    (三)申訴人未具真實姓名或足以識別其身分之資訊。 
    (四)同一事件已不受理或已作成終局實體處理。 
    (五)申訴事件已撤回申訴(如附件三)。 
    (六)已逾申訴期限。 
    前項第五款之撤回申訴,建設局及所屬機關認有必要者,得本於職 
    權繼續調查處理。 
    申訴事件如屬職場霸凌以外之其他不法侵害事件,應以書面通知申 
    訴人將改依安衛辦法第二十八條至第三十條規定有關不法侵害事故
    處理,並簽陳機關首長指定專責人員啟動相關行政調查作業。
七、建設局及所屬機關防護委員會受理申訴之日起,應於一個月內組成
    調查小組進行調查。 
    前項調查小組成員至少三人,任一性別比例不得少於三分之一;外 
    部學者專家不得少於二分之一。 
    參與職場霸凌申訴案件之調查、處理及決議人員之迴避,應依行政 
    程序法第三十二條及第三十三條規定辦理,申訴人亦得申請迴避, 
    如有應自行迴避而不迴避者,建設局及所屬機關應命其迴避。
八、建設局及所屬機關於知悉職場霸凌之情形,或至遲自申訴人提起申
    訴時起,應採取下列立即有效之糾正及補救措施: 
    (一)因接獲申訴而知悉時: 
           1、採行避免申訴人受職場霸凌情形再度發生之措施。 
           2、視申訴人需求及事件情節,提供相關諮詢或必要之協助
              及保護措施。 
           3、對被申訴人為適當之處理。 
    (二)非因前款情形而知悉時: 
           1、就相關事實進行必要之釐清。 
           2、依被霸凌者意願,協助其提起申訴。 
           3、依被霸凌者意願,提供相關諮詢或必要之協助及保護措
              施。 
           4、適度調整工作內容或辦公場所。 
    職場霸凌行為人涉及不法侵害,且情節重大者,於進行調查期間有 
    先行調整職務之必要時,建設局及所屬機關得依相關法令規定調整 
    之。 
九、調查小組進行調查時,應超然獨立,秉持客觀、公正及專業之原 
    則,給予申訴人、被申訴人陳述意見機會,並依下列規定辦理: 
    (一)訪談申訴人、被申訴人、其他相關人員時,調查小組應全程
          錄音或錄影;受訪談者不得自行錄音或錄影。 
    (二)申訴人、被申訴人及相關人員應配合調查小組之調查,並提
          供相關文件、資料或陳述意見。 
    (三)就涉及調查之特殊專業、鑑定及其他相關事項,得諮詢其他
          機關(構)、法人、團體或專業人員。 
    (四)調查人員及參與處理職場霸凌事件之人員就申訴人、被申訴 
          人、協助調查之人之姓名及其他足以辨識身分之資料,應予 
          保密,違者按情節輕重予以懲處。 
十、調查小組應於召開第一次會議之日起二個月內完成調查報告;必要
    時,得延長一個月,並應通知申訴人及被申訴人。 
    前項調查報告應送防護委員會,其內容應包括下列事項: 
    (一)申訴人之申訴要旨。 
    (二)調查歷程,包括日期及對象。 
    (三)申訴人、被申訴人及相關人員陳述之重點。 
    (四)事實認定及理由,包括證人與相關人員陳述之重點、相關物
          證之查驗。 
    (五)處理建議。 
    申訴人或被申訴人無正當理由拒絕配合調查,經調查小組通知限期
    配合調查,屆期仍未配合者,調查小組得不待其陳述,逕行作成調 
    查報告。 
十一、防護委員會應依調查結果,至遲於調查報告完成日起一個月內, 
      為職場霸凌申訴成立與否之決定,並將決定結果以書面載明理由 
      通知申訴人及被申訴人。 
      調查報告及申訴成立與否之決定,應於決定作成日起七日內併同 
      職場霸凌處理程序檢核表,函送臺中市政府備查,所屬機關並副 
      知上級機關。 
      職場霸凌行為人為機關首長時,其調查報告、相關事證及申訴成 
      立與否之決定,應於決定作成日起七日內送公務人員保障暨培訓 
      委員會。 
十二、建設局及所屬機關應依決定結果,檢討相關人員責任、懲處及研
      提改善作為,並副知臺中市政府。 
      申訴案件經調查屬實決定成立者,本機關應視情節輕重,對被申 
      訴人為適當之懲處、調整職務或其他適當處理,並予以追蹤、考
      核及監督,避免再度發生職場霸凌或報復情事;決定不成立者, 
      仍應審酌處理建議,為必要之處理。 
      申訴案件經調查證實申訴人有濫訴或誣告之事實者,得審酌處理 
      建議,依公務員服務法、公務人員考績法相關規定追究責任或其 
      他適當處理。 
      當事人對審議決定不服時,得按其身分依適用法令提起救濟。 
十三、建設局及所屬機關應將職場霸凌申訴案件處理及檢討改善情形, 
      運用適當場合或會議進行公開宣導,並應持續協助與關懷個案後 
      續情形,得視當事人需要,透過員工協助方案(含諮商輔導)等 
      機制,協助轉介相關專業機構。
十四、建設局及所屬機關對於在職場霸凌事件申訴、調查或處理程序 
      中,為申訴、作證、提供協助或其他參與行為之人,不得為不當
      之差別待遇。 
      前項不當之差別待遇指解僱、降調或其他損害其依法所應享有之 
      權益等作為。 
十五、為積極防治職場霸凌案件之發生,建設局及所屬機關應定期舉辦
      或鼓勵所屬人員參與下列相關教育訓練: 
      (一)一般人員,建議教育訓練內容如下: 
             1、本機關職場霸凌防治政策及申訴處理機制。 
             2、職場霸凌基本認知、因應及相關法令。 
             3、其他與職場霸凌防治有關之教育,如增進人際關係、
                溝通技巧等。 
      (二)主管人員,除參與一般人員教育訓練內容以外,建議教育
            訓練內容如下: 
             1、增進同理心、情緒管理、壓力調適、溝通技巧、領導
                管理、危害預防等能力。 
             2、瞭解近年常見職場霸凌之案例。 
      (三)機關處理職場霸凌事件或有管理責任之人員,除參與第二
            款教育訓練內容以外,建議教育訓練內容如下: 
             1、熟悉職場霸凌防治相關法令規定。 
             2、瞭解機關防治責任。 
             3、職場霸凌事件有效之糾正及補救措施。 
             4、其他與職場霸凌防治有關之教育,如:覺察及辨識權
                力差異關係、被害人協助及權益保障。 
十六、防護委員會所需經費,各由建設局及所屬機關相關預算項下支應
      。 
十七、本要點未規定事宜,應依保障法、安衛辦法、各機關公務人員執
      行職務遭受職場霸凌防治處理原則及其他相關規定辦理。
資料來源:臺中市政府主管法規共用系統